员工话费补贴管理制度.doc

内蒙古蒙东现代能源有限公司员工话费补贴管理制度目的为了规范公司员工办公通讯费用标准,合理控制费用,使公司员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识。按公司实际情况特制订本制度。二、范围本制度适用于公司所有正式员工。三、手机话费的补贴标准公司员工,因所在部门、岗位的不同,享受话费补贴规定如下:(详细补助名单见附表一)序号级别补贴标准备注1总经理500元/月享受话费补贴标准的员工,手机费用由公司进行补贴,超出标准部分由个人承担2副厂级以上400元/月3副总、助理300元/月4主任工程师、项目副经理以上240元/月5副主任工程师、车间主任、副主任、副主管150元/月6其他100元/月四、管理规定1、新近员工可申请加入公司集团号(需中国移动手机卡),其目的加入公司内网,以节省话费支出。2、公司享受补贴的员工电话必须保持24小时畅通,便于联络;休假期间亦然。3、手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用者应及时向直接领导说明,并告知应急联络方式。4、违反上述管理规定而影响工作的,取消当月话费补贴。五、补贴话费的申请及特殊情况审批1、如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴,由其本人填写附表二:《手机话费补贴申请单》,写明补贴的原因及所报补贴金额的依据,流程为:填写申请单——部门经理审核——后勤副主管审核备案——财务部执行。2、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务,需要较高的话费支出时,可以由岗位人员提出申请,其他流程同上。3、如公司某员工调整了工作岗位,提升(降低)了级别,自调整后的次月起,该员工的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销,并重新填写附表二,经部门经理审核,公司总经理签字审批后执行。附表一姓名职务补贴标准姓名职务补贴标准闫树忠总经理500/月赵永富行政综合处处长300/月韩士春副总经理400/月任宏伟预决算主任工程师240/月曲建滨项目经理240/月李子有副主任工程师150/月于宪成项目经理300/月刘世宇土建工程师100/月何秀兰项目副经理240/月卓春花自动化工程师100/月余洪志制粉车间主任150/月王小东主任工程师24