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员工话费补贴管理制度
目的
为了规范公司员工办公通讯费用标准,合理控制费用,使公司员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识。按公司实际情况特制订本制度。
二、范围
本制度适用于公司所有正式员工。(试用期除外)
三、手机话费的补贴标准。
公司员工,因所在部门、岗位的不同,享受话费补贴规定如下:
序号
级别
补贴标准
备注
1
副总、总经理助理、区域销售经理
300-350元/月
享受话费补贴标准的员工,手机费用由公司集团账户统一付费,超出标准部分由个人承担
2
销售内勤、总务后勤
50-100元/月
2
施工指导
100元/月
4
其他部门员工
30元/月
四、管理规定
1、新近员工可申请加入公司集团号(需中国移动手机卡),其目的加入公司内网,网内话费一定时间内免费,以节省话费支出。
2、使用公司统一提供的手机卡,便于公司管理;特殊情况下,经总经理批准,也可使用员工本人的手机卡,公司给予话费补贴。
3、公司享受补贴的员工电话必须保持24小时畅通,便于联络;休假期间亦然。如有特殊原因需在规定的开机时间内关机的,必须提前报备部门经理及总经理。
3、手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用者应及时向直接领导说明,并告知应急联络方式。
4、违反上述管理规定而影响工作的,取消当月话费补贴。
五、话费补贴流程
1、凡享受每月话费补贴的员工,如当月费用超出补贴标准的,超出的部分由个人承担。总经办每月提供补贴名单、补贴金额、消费金额给财务部,超出的部分将从个人当月工资中扣除。
2、除上述享受补贴的员工外,公司正式职员(试用期除外)可享受每人每月 30 元的通讯费补助,并与当月工资一并发放。
六、补贴话费的申请及特殊情况审批
1、如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴,由其本人填写《手机话费补贴申请单》,写明补贴的原因及所报补贴金额的依据,流程为:
填写申请单——部门经理审核——总经办审核——总经理审批——财务部执行。
2、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务,需要较高的话费支出时,可以由岗位人员提出申请,其他流程同上。
3、如公司某员工调整了工作岗位,提升(降低)了级别,自调整后的次月起,该员工的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销,并重新填写《手机话费补贴申请单》,经部门经理审核,公司总经理签字审批后执行。
手机话费补贴申请单
姓名
所在部门
职务
入职时间
转正时间
职务类型
□职能类
□业务类
申请原由
申请事项
□初次申请
□申请调整
申请补贴
元/月
补贴方式
□公司卡
□个人卡
部门经理审核
总经办审核
总经理审批
备注
1、该表格用于话费初次申请及话费调整申请。
2、总经办应对员工话费最终审批的标准进行记录,资料发生更新或变动时应及时通知财务;财务部门根据核定标准给予补贴。
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为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。
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 2、员工试用期限为3个月,公司根据试用