信息汇报和传达制度.doc

信息汇报和传达制度.DOC现场信息汇报和传达制度一*总则为规范现场安全、服务和业务信息的汇报和传达工作,现特制定此制度。二、信息汇报和传达规定1、安全信息类,包括民航局、股份、公司等上级单位的安全通知要求和规定,如空防、消防、治安、安全生产作业规定等;,要求部门后勤工作人员及时接收公司秘书处通知或查看公司0A内部网,同时要及时按要求向部门主管领导汇报并向各级管理人员传达到位,包括邮件、信息等传达,如遇特别重要或加急的,需电话联系并通知相关管理人员;,凡被部委派参加各级会议的(含每天公司值班例会等),应准时参加并认真听取和记录会议内容,待会议结束后及时向部门主管领导汇报,同时向分管领导或分队(室)负责人传达到位,确保能够将安全信息及时传达和落实;口头通知汇报和传达,各级管理人员接到上级单位或其它部门的口头通知时,应及时通知部门主管领导,然后再通知后勤工作人员及时向相关管理人员传达到位;,在工作岗位中,全体员工如遇有安全类的突发情况(含各级安全检查工作)应及时逐级上报和积极处置,如特殊情况还需第一时间向部门主管领导汇报,相关管理人员收到此信息后应及时采取相应对的措施,如继续逐级上报、采取处置措施等;2、 服务信息类,包括民航局、股份、公司等上级单位的服务通知要求和规定;,要求部门后勤工作人员及时接收公司秘书处通知或查看公司0A内部网,同时要及时按要求向部门主管领导汇报并向各级管理人员传达到位,包括邮件、信息等传达,如遇特别重要或加急的,需电话联系并通知相关管理人员;,凡被部委派参加各级会议的(含每天公司值班例会等),应准时参加并认真听取和记录会议内容,待会议结束后及时向部门主管领导汇报,同时向分管领导或分队(室)负责人传达到位,确保能够将服务信息及时传达和落实;口头通知汇报和传达,各级管理人员接到上级单位或其它部门的口头通知时,应及时通知部门主管领导,然后再通知后勤工作人员及时向相关管理人员传达到位;,在工作岗位中,全体员工如遇有服务类的突发情况(含各级服务检查工作)应及时逐级上报和积极处置,如特殊情况还需第一时间向部门主管领导汇报,相关管理人员收到此信息后应及时釆取相应对的措施,如继续逐级上报、采取处置措施等;3、 业务信息类,包括行业主管单位、股份、公司等所下发的要求或规定;,要求部门后勤工作人员或业务负责(相关)人员接收到与本部门业务开展相关的信息时,应第一时间向部门主管领导汇报,此信息如需向下传达或实施的,必须在部门主管领导同意后方能传达或实施;,凡被部委派参加各级业务会议的,应准时参加并认真听取和记录会议内容,待会议结束后及时向部门主管领导汇报,如会议期间涉及业务政策决策的,必须及时向部门主管领导汇报并得到授权后再作决定;口头通知汇报和传达,业务口头通知内容包括部门间利润分成结算、销售价格调整、新增或减少业务