营销办公用品管理制度.doc

营销办公用品管理制度.doc:..营销公司办公用品管理制度第一章总则为了强化营销公司办公用品管理,规范流程、控制成本、合理节约开支减少浪费,使行政工作高效率、系统化开展,特制定本制度。第二章办公用品管理范围根据办公用品的性能及功能,办公用品包括以下两大类::铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、便笺、签字笔、白板笔、中性笔、剪刀、订书钉、起钉器、大头针、报纸、文件夹、文件筐等桌上用品。,女th抽纸、洗手液、纸杯、水票、垃圾桶、垃圾袋、拖把、扫帚配套等。:电话、插排、电池、计算器、饮水机等。2・:各类办公桌、椅子、文件柜、沙发、茶几等。:空调、打印机、扫描仪、复印机、:,以部门/区域为单位提报《营销公司月度日常办公用品需求计划表》。FI常办公用品类经部门负责人审核后,报送行政科审核购买;,提报《营销公司办公资产类物品申请表》,经部门负责人一营销公司总经理一总裁审批后,报送行政科审核购买。:(1) 行政科每月10日及25日进行盘库,对办公用品库存进行排查,依库存数量及部门提报《月度日常办公用品需求计划表》,每月10日前后定期进行办公用品采购;(2) 针对临时应急采购,各部门/大区领导签批后,行政科根据批示意见,在规定时间内完成采购。(3) 各部门所需日常办公用品,需经行政部统一购买,其它部门不得擅自购买,否则不予报销。(4)活动、会议等计划外用品需求,主要负责部门可对需求物品口行购买,但需要向行政科存根备案。第四章办公用品入库办公用品采购到位后,由行政管理员核对、入库。行政管理员填写《办公用品入库登记表》办理入库,建立办公用品采购电子台账,对年度办公用品采购情况进行整体统计。(1)领用方式:部门/区域指定一位负责人,于每周四10:00前,提交《周度办公物品领用表》。(2)领用时间:每周四15:00-17:00,(3)领用地点:综合部行政科221室。5・2办公资产类物品领用(1)领用方式:依《办公资产类物品中请表》购买后入库登记,后办理领用。(特殊物品依授权文件签批执行)(2)领用时间:以入库具体通知时间为准。(每人):后勤人员物品领用标配物品名称规格数量备注中性笔黑色2支笔记本硬皮1个文件框四联1个原部门/岗位已有,不再配备文件盒1个原部门/岗位已有,不再配备资料册60页1个原部门/岗位已有,不再配备文件夹抽杆夹2个原部门/岗位己有,不再配备订书机1个办公室已有,不再配备订书钉1盒办公室已有,-3支/月针对业务人员水票部门/区域依实际需求量而定考虑公司周转情况相同种物品,无追加需求,无报废记录,因个人原因丢失、毁坏,同一领用人不得再次领用。如订书机、起钉器、计算器、剪刀等。,行政科