女秘书工作典型的一天2精华版.doc

女秘书工作典型的一天2女秘书工作——典型的一日秘书所负责任愈重,,否则将无以处理突如其来的紧急事项.——美国国家秘书协会会长凯勒女士苏珊小姐为一家饮料公司地区分公司的行政助理,她了解成功并没有绝对的保证,不过继续不断的进修并增进自己的技能与条件,,,详述她一天的工作实况,以供有志从事秘书工作者对办公室内的各项活动,:"当我担任速记员的工作时,我的日常工作极易描述,现在我所担负的责任较前为重,有许多紧急事件需待处理,:听写口授,誊清文件,安排访客的会见事宜,接听电话,准备行程表(我的上司经常作业务旅行),处理邮件以及各项交办事者."苏珊从事秘书工作的背景对苏珊的背景作一简单的描述,,,苏珊对她的未来计划无决定,曾经向一个就业辅导机构登记,其后6个月内,她曾经担任过好些临时性工作,事后她说:"."苏珊的一位友人,有一天告诉她,,,,高级秘书业务,市场学及市场调查,政治学及国际关系,心理学及人群关系,推销术及广告学,她目前在这家公司服务已6年多,,,将升任迈克经理的行政助理,并且当她训练杜娜小姐担任怀特经理的秘书而能独立作业时,,,迈克经理已因公出差,:",这一天确实相当忙,致使我速记了一些文件,准备过几天再行誊正."苏珊一天工作的详记(办公时间从上午9:00到下午5:00,中间有1小时午餐时间,两次咖啡小憩各15分钟).8:,:55检视手中的工作,开始誊正昨天听写的两封信,,置于怀特经理案头.(信件宜如此慎重处理,以免他人窥视)9:,怀特经理到达办公室,,因他即将于下午远离,,听写时,两度因电话而中断,,一旦我担任迈克经理的行政助理后,,交代他外出期间要我处理的事情,并电告杜娜小姐,以她能协助我工作表示高兴.