不动产档案管理措施.docx

不动产中心档案室管理措施一、关于档案的登记与移交(一)不动产登记人员应该认真审核收集并妥善保管登记资料,防止登记资料污损、遗失,确保登记资料齐全、完整。(二)不动产登记业务人员应在一个工作日内将材料移交档案室,移交前,不动产登记人员应整理登记资料,填写统一的移交清单,将不动产登记原始资料和具有保存价值的其他材料收集、整理,并及时、完整地移交至档案室。(三)档案室接收档案时应比对移交清单对移交材料进行检查验收,对符合要求的,档案室予以接收。不动产登记业务人员与档案管理人员移交档案应当填写移交清册一式两份。交接双方应根据档案移交清册进行清点核对,由移交人、接收人签字后各执一份。二、关于档案的立卷与装订(一)立卷档案资料立卷宜采用 1件1卷的原则,即每办理1件登记所形成的材料立 1个卷。资料的立卷应包括:卷内材料的排列与编号、卷内目录和备考表的编制、卷皮和资料盒或资料袋的编写工作,并应符合下列规定:1、卷内材料应按下列顺序排列: (1)目录;(2)结论性审核材料;(3)过程性审核材料;(4)当事人提供的登记申请材料;(5)图纸;(6)其他;(7)备考表。2、卷内材料应每 1页材料编写 1个页号。单面书写的材料应在右上角编写页号;双面书写的材料,应在正面右上角、背面左上角编写页号。图表、照片可编在与此相应位置的空白处或其背面;卷内目录、备考表可不编页号。编写页号应使用阿拉伯数字,起始号码从“ 1”开始。3、卷内目录编制应符合下列规定 :(1)顺序号应按卷内材料的排列顺序, 每份材料应编 1个顺序号,不得重复、遗漏; (2)材料题名应为材料自身的标题,不得随意更改和省略。如材料没有标题,应根据材料内容拟写一个标题;(3)页次应填写该材料所在的起始页,最后页应填起止页号;(4)备注应填写需注明的内容。4、备考表的编制应符合下列规定:备考表应有立卷人和检查人签字负责,并注明日期1)立卷人应为负责归档材料立卷装订的人员;(2)检查人应为负责检查归档材料立卷装订质量的人员;(3)日期应为归档材料立卷装订完毕的日期。5、卷皮与资料盒或资料袋项目的填写可采用计算机打印或手工填写。手工填写时应使用黑色墨水或墨汁填写,字体工整,不得涂改。6、资料编号可采用归档流水号统一制定编号规则。7、档案整理完成后,需建立档案台账,每个档案盒登记一份目录清单,以档案架为单位打印装订,以备查询。(二)装订资料装订应符合下列规定 :1、材料上的金属物应全部剔除干净,操作时不得损坏材料,不得对材料进行剪裁;2、破损的或幅面过小的材料应采用 A4白衬纸托裱,1页白衬纸应托裱 1张材料,不得托裱 2张及以上材料;字迹扩散的应复制并与原件一起存档,原件在前,复制件在后;3、幅面大于 A4的材料,应按 A4大小折叠整齐,并预留出装订边际;4、卷内目录题名与卷内材料题名、卷皮姓名或名称与卷内材料姓名或名称应保持一致。姓名或名称不得用同音字或随意简化字代替;5、卷内材料应向左下角对齐,装订孔中心线距材料左边际应为 ;6、应在材料左侧采用线绳装订;7、材料折叠后过厚的,应在装订线位置加入垫片保持其平整;8、卷内材料与卷皮装订在一起的,应整齐美观,不得压字、掉页,不得妨碍翻阅。三、关于档案的入库与保管(一)入库1、纸质资料整理装订完毕,宜消毒除尘后入库。2、纸质资料入库后,宜及时上架,以备查验和