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时间管理与GTD方法
曹清
2015-02
时间管理的目标
什么是GTD?
人生规划的“六个高度”
时间管理的“五个流程”
时间管理的“四象限法则”
时间管理与GTD学习资源
时间管理的目标
1,用最少的时间,做最有效的事情
2,把握自己的生活,达到生活、工作、家庭、社会各个方面的平衡
1,提高单位时间的投入产出比
2,减少不必要的事务
平衡
黑洞
时间管理的目标
效率
每天工作的三种状态——
“精力集中的工作”、“真正的休息”、“浪费的时间”(时间黑洞)
什么是GTD?
1,GTD = Getting Things Done(“把事情做完”或“搞定”)
2,源自David Allen(戴维•艾伦)的一本畅销书《Getting Things Done》
3,GTD方法具有广泛的影响力
1,把所有事情都写下来,存进工具,清空大脑
2,一时一事,心无杂念,实现真正的高效工作
GTD
核心
GTD方法是什么?
要点
1,清空你的大脑
2,把任务和项目具体成行动
六个高度
GTD方法是什么?
五个流程
四象限法则
人生规划的“六个高度”
戴维•艾伦提出,我们的工作和人生是可以划分成六个高度去进行检视和规划的。
规划
人生的“六个高度”
原则(五万米)
自己的价值观、原则和目标,这是你工作生活的灵魂所在。
目标(三万米)
比愿景更细化,通常为一年内的阶段性成果。
任务(一万米)
所有需要一步以上完成的事情都是一个任务
愿景(四万米)
3—5年的目标,可以是职位的,也可以是组织能力、协调能力等
责任范围(两万米)
工作上的角色,如销售、管理等;生活中的角色、如父亲、子女等。
下一步行动(跑道)
这是最为细枝末节的事件,我们要将他们全部放进清单,一一消灭。
1,自己的价值观、原则、人生目标
2,据此对人、事、物作出评估,决定什么是最重要的,值得花费多少时间
3,价值观不在你的记忆里,需要从你的经验中去提炼
原则
人生的“六个高度”
愿景
目标
1,根据价值观,确定三到五年内的各方面(健康、事业、生活、财富等)的愿景
2,描绘蓝图:(1)我的目标是什么?(2)达到这个目标之后我的工作和生活会是怎样的?不断回顾蓝图,增强完成目标的愿望和动力。
1,比愿景更细化,通常在一年内就可以有一个阶段性的成果
2,好的目标给人以明确的方向,能激发出人的潜能
3,好的目标,应当符合SMART原则