承上启下联系左右 做领导的好帮手
办公室是一个单位的综合办事机构,是承上启下的纽带,是联系左右的桥梁,是对外开放的窗口,其特殊地位和作用决定了办公室工作的复杂性。做为一员办公室工作人员需要进一步提高综合业务能力,当好参谋员、督办员、协调员、宣传员,做领导的好帮手。
当好“参谋员”,力求“参”在点子上,“谋”在关键处。围绕中心工作,有目的、有针对性地为上级领导提供决策参考信息。增强超前意思,始终保持与时俱进的精神状态,准确预测和把握工作重点,对领导关注又一时顾及不到的事情,要早作了解,适时提醒。
当好“督办员”。领导做出决策之后要有一支强有力的队伍抓决策的执行,才能确保决策落实到位。对于领导交办的事务要规定时间节点,及时了解掌握各单位、各部门完成情况,并通过不同方式进行通报,对承办单位和部门起鼓励和促进作用。收集信息反馈给领导,让领导随时掌握情况,完善已作出的决策,更改不适当的决策。
当好“协调员”。办公室协调水平如何,直接关系到领导决策的落实效果,关系到办公室工作质量的高低。实际工作中要摆正位置,对领导交办事项要坚决执行,认真办理,经常主动征求领导对办公室工作的意见,争取领导的工作支持。处理好与各部室、司属各单位的关系。在坚持原则的基础上,从有利于工作出发,尽力为其多办事、办实事。
当好“宣传员”,做好下传上达、上传下达工作。要抓住重点,及时掌握第一手信息向上级汇报;及时将上级的政策、文件精神、领导决策,以及各科室、各单位新信息、经验、事迹等及时进行传达和宣传。
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