EXCEL在财务中的运用实验报告.doc

EXCEL在财务中的运用实验报告实验报告学院:会计学院专业:会计学班级:成绩:姓名:学号:组别:组员:实验地点:实验楼微机七室实验日期:指导教师签名:实验项目名称:Excel在会计和财务中的应用一、实验目的和要求实验要求:根据提供的“”和“”建立“日记账”、“总分类账”“明细分类账”“科目汇总表”“科目余额表”“资产负债表”“利润表”,并且将“工资表”补充完整。实验目的:通过用excel建立以上工作表,熟悉excel在会计上的运用,将会计知识和excel紧密结合起来,较熟练地利用excel进行企业的完整日常的会计账务处理以及日常管理,,对使用excel进行会计核算有更深入、更全面的认识,在实际工作中节省工作时间和成本。二、实验内容及步骤(图片)将会计凭证表的L3单元格签上自己的名字,并在M3设置“借贷不平衡”选中M3单元格,点击“插入”,然后点击“函数”,在“函数分类”列表框中选择“逻辑”类别函数,在“函数名”列表框中选择IF()函数。如图单击“确定”,并在IF()函数的LOGICAL_TEST、WALUE_IF_TRUE、VALUE_IF_FLASE等自变量位置分别输入“SUM(J:J)=SUM(K:K)”、“""”、“"借贷不平衡"”(注意要用西文状态下的"")然后单击“确定如图若输入的金额借方不等于贷方金额时,在M3单元就会出现“借贷不平衡”如图如借贷方输入正确的金额,则提示会自动消失,如图一、根据已建立好的会计凭证表建立日记账:打开“会计凭证表”,全选“会计凭证表”,复制黏贴到新工作表2、重命名新工作表为“日记账”,将标题改为“北京维达股份有限公司日记账”并保存二、建立总分类帐1、打开“日记账”工作表,选择“数据”“数据透视表和图表报告”命令,在“数据透视表和数据透视图向导”对话框中选中“MICROSOFTEXCEL数据清单或数据库”和“数据透视表”单选按钮,然后单击下一步。如图2、选中日记账的区域,然后单击下一步。如图3、在“数据透视表和数据透视图向导”对话框中选择“新建工作表”,然后单击“布局”。如图4、在“数据透视表和数据透视图向导”对话空中,将其布局设置如下图5、双击“计数项:借方金额”,弹出“数字透视表字段”对话框,在“汇总方式”列表框中选择“求和”,“计数项:借方金额”改为“求和项:借方金额”。如图单击“数字”按钮,将单元格格式设置如下:如图在“数据透视表和数据透视图向导”对话框中将“贷方金额”按钮拖到“数据”区,按照设置“借方金额”的步骤重设“贷方金额”有关数据。返回“数据透视表和数据透视图向导”对话框,单击“完成”按钮,总分类帐已经建成,如图8、选中第一行,右键“插入”按钮,选中A1、F1,单击“合并及居中”,并在A1单元格输入“北京维达股份有限公司总分类账”并居中加粗。9、将“数据”标题字段处拖动“数据”到“汇总”字段处。总分类账的页面如图10、选中“科目代码”中的任意一个单元格并单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选中“字段设置”命令;打开“数据透视表字段”对话框的“分类汇总”选项中选中“无”,单击“高级”按钮,打开“数据透视表字段高级选项”对话框的“自动排序选项”,选中“升序”如图,然后按确定如图11、修饰总分类表,例如选中“库存现金汇总”一行,右键,隐藏。如图12、经过修饰后的总分类表如图: