酒店钥匙管理规定.docx

酒店钥匙管理规定酒店所有部门的锁钥匙只准有两套,一套存放前台办公室钥匙柜中(日常使用),一套存放在保安部(应急使用)。各部办公室及重要区域钥匙应由专人专管,建立严格的管理和使用规定,如有丢失要立即上报保安部,以便采取有效的防范措施,并存放一套于保安部(应急使用),此钥匙柜钥匙交由前台保管,紧急情况时由保安部经理或当值主管领取并作好记录。饭店有任何换锁、新增、扩建、改造项目完成后,房间门锁应交由保安部存放到钥匙柜备用。应急钥匙只作为发生紧急情况时使用,非紧急情况未经总经理同意任何个人或部门不得使用应急钥匙。如各部门钥匙管理员将重要区域钥匙丢失或私自带出饭店,因个人失误、造成损坏、锁在房内,经查证属实后,相关区域门锁须立即换掉,并由领用人赔偿相关费用。部门因钥匙损坏需要重新配置钥匙的,向酒店行政人事部申请,保安部备案,再由部门第一负责人到保安部借用应急钥匙,配置完毕及时归还。财务总出纳的办公室外钥匙,由财务经理和总出纳共同负责保管随身携带,不得交于第三人使用及存放在钥匙保管箱中。财务部保险箱的钥匙由财务经理和总出纳共同保管,如是双钥匙锁,则分别保管一把。如是一钥匙,一密码,,并做好保管和保密。酒店车辆钥匙的管理由车队长负责,根据派车单调度发放钥匙,司机不得私自领用,非酒店专职司机不得领用,所有车辆钥匙须存放一套备用钥匙。员工宿舍的所有公共区域的门锁钥匙由宿舍管理员管理;其它门锁钥匙由人事部负责管理;并按以上作业指导进行管理使用。,违者视情节按饭店相关规定处罚。常用钥匙收发管理规定1、饭店常用钥匙由消防中心保管,由前台值班员以钥匙领用权限名单,对各部门日常钥匙进行收发,其他人员禁止动用钥匙柜内的钥匙。各部门有人员变动或更新要及时通知前台。2、前台值班员要严格按以上钥匙管理规定操作,并在领用时仔细核对相关内容无误后给予发放。3、领用钥匙要有记录,并根据表格要求填写领用姓名、领用时间及交回时间、姓名、数量,登记与领取由前台值班员监督。4、临时性(非上班时间)领用钥匙,须由值班