法律文书格式要求.doc

:..法律文书格式要求文书排版的一般常用格式和应用自2000年11月《国家行政机关公文格式》()发行以来,国家机关单位对外公文都日趋规范化,正式文书的规范化亦逐渐普及。现针对我所对机关单位的常用重要文书(如诉状、答辩书、法律意见等,限中文版式)的一般排版格式及WORD文档常用功能应用简略说明如下:一、文书排版格式(一)纸张:采用国际标准60g/m2—80g/m2的A4白纸(210mm×297mm,白度为85%—90%)。(我所用的是80G特级A4纸)(二)页边与版心尺寸:天头(上白边)为:37mm±1mm;订口(左白边)为:28mm±1mm;版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。(三)标题:上空1行,用2号(或小2号)宋体,加粗,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距要恰当(可以通过字间距来调节)。标题下空1行。(四)正文:用3号(或小3号)仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格,数字、年分不能回行。未作特殊说明图文的颜色均为黑色。(五)行间距:一般每页排22行,每行排28个字(即行间距为单行倍或固定值30—32磅间,标准字间距)。(六)附件:在正文下空1行空2字用3号(小3号)仿宋字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码;(七)级别符号:文中标题遵循的序号一般分五级,即:一、(一)、1、(1)、①。标题非一句话时,一般不加标点符号(注意:电脑一般设定为自动生成级别符号,如果级别符号不是太多,输入不要用自动生成级别符号,在输入“一”前回车留下空格,输完“一”后不能用回车键,用下标键换行;如果级别符号太多,可以在“格式”窗口的“项目符号和编号”中选多级符号或编号,可以自定义)。(八)页码:2页以上要插入页码,在“插入”栏中直接页码即可。插入页码放居中位置或右下角(同个文件插入不同页码页眉页脚“应用”的页眉和页角部分有说明)。(九)引用名称:全文第一次出现一个法规名称或公司名称时用全称,之后可在括号内写明用简称。例如:《中华人民共和国刑法》(以下简称“《刑法》”),广东广大律师事务所(以下简称“广大所”)。(十)主题词:用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。(十一)文件名的编制及分类存档:归纳文件的纲要内容作为文件名,并在后面加上日期。文件按类别归入不同文档的文件夹中。(十二)装订:左侧装订,一般采用平订,订位为两钉锯外订眼跟书芯上下各1/4处,允许误差4±mm。二、WORD文档格式的应用(一)页眉和页脚1、插入常规的页眉和页脚时,在“视图”菜单栏中执行“页眉页脚”按键面提示在页眉或页脚插入所需文字或图片即可(如制作单位函头纸、传真头、个人信笺);2、已经插入页眉或页脚的文档也可以去掉,即选定页眉页脚的文字或图片内容再按删除键(包括空白位置,如果不删除完全会留下一条横线);3、如果在Word文档中创建了页眉、页脚,那么在默认情况下,一篇文章从头到尾的页眉页脚都是一样的。但在长文档中,常常会遇到第一页是封面或类似性质的在同一个文档中需有多个不同的页眉或页脚的情况:(1)首页或