公司接待工作管理办法.doc

公司接待工作管理办法.doc:..呼图壁县青年渠首水电开发有限公司接待工作管理办法二O—三年四月第一条为了加强和规范公司接待管理工作,结合公司实际情况,制定本办法。第二条接待工作分为来宾接待和工作接待。来宾接待范围和主要对象为:到公司视察、慰问、指导工作的各级领导;到公司交流工作的外单位领导或知名人士;股东方工作人员等。工作接待对象为:与公司建立合作、合同关系的外来人员;到业务部门协助工作的人员;来公司办事人员。第三条公司来宾接待工作由综合部负责,由综合部填写“接待审批单”,经公司分管领导审批后,根据来宾级别安排迎送、会见、陪同、食宿等接待工作。第四条公司来宾就餐接待标准实行审批制,一般客人原则上安排工作餐,需要安排宴请的,经公司分管领导审批后,在职工食堂安排接待,需要特殊接待吋必须经主要领导同意,同时要求尽量减少陪同人员,控制接待费用,做到少花钱接待好。第五条公司来宾就餐接待标准为工作餐30元人/天,职工食堂宴席8人以下150元/桌,8人以上200元/桌,就餐前由接待人员填写“就餐审批表”作为结算依据。第六条公司来宾住宿接待标准实行审批制,一般客人安排在公司内部招待所住宿,需要在其他宾馆安排住宿的,经主要领导同意后由综合部统一安排。第七条需要在宾馆安排住宿的,标准按级别区分对待。第八条各部门因工作联系需要安排工作接待的,相关业务部门实行对口接待,由对口接待部门填写“接待审批单”,经分管该部门的公司领导审批后安排迎送、会见、陪同、食宿等接待工作。第九条各部门有往来办理业务的宾客需安排在职工食堂就餐和在公司内部招待所住宿的,要提前向综合部通报人数及标准,并填写“派餐审批表”和“住宿审批表”;如需安排宴请或在其他宾馆住宿的按照接待审批单上领导审批意见执行。第十条各类接待工作完毕后,对应产生的“接待审批单”均送交综合部统一存档。第十一条各部门在安排接待时,请示工作必须提前进行,特殊情况可在接待工作结束后补填“接待审批单”,最晚推迟一天。第十二条每次接待费用都严格按照“接待审批单”批准的标准执行,不准超支。第十三条接待费用报销程序按照公司财务部《费用报销制度》执行,每月结算一次。第十四条本办法自下发之日起执行。附件1:《呼图壁县青年渠首水电开发有限公司接待审批单》2、 《呼图壁县青年渠首水电开发有限公司派餐申批表》3、 《呼图壁县青年渠首水电开发有限公司住宿