公司文件格式规范.doc

公司文件格式规范密级:保存期限:公司技术文件格式规范文件编号:DY-ZL-GF-1801版本号::审核:质量会签:标准化:批准:北京东远润兴科技有限公司更改页序号修改日期更改页码更改内容更改单编号备注目录1目的 12范围 13一般要求 14具体要求 、更改页、目录 45标准规范的引用 46插图的规范编制 47表格的规范编制 5公司技术文件格式规范1目的保证技术文件的规范化和标准化,体现公司的管理水平和专业技术人员的技术素质,便于技术文件的正确理解和实施。2范围适用于公司范围内的所有项目部,当海外工程另有特殊要求时,可按具体规定执行。、行业、企业的有关法令、规范、规程和标准,充分体现设计意图,针对作业项目,起到正确指导作用。、逻辑严谨、层次分明,优先选用图表方式描述。,避免照抄各种规范标准。,尽量使用中文,避免使用未经统一的英文字母代号。,不得英文直译。、公式、符号、法定计量单位、代号、技术词汇、专业术语。4具体要求公司文件的标准字体为黑体和宋体,字母和数字为TimesNewRoman,如无特殊说明,公司所有文件执行以下标准:、更改页、“密级”、“保存期限”:宋体加粗五号字,左对齐;标题居中,字体使用宋体一号加粗;文件编号:宋体五号加粗。版本号:宋体五号加粗“拟制、审核、批准”:宋体四号字,居中。封面详见附件1,签署页见。“更改页”:宋体,三号字,加粗;表格内文字:宋体,五号字。“目录”:宋体,三号字,加粗;目录正文:宋体、五号字、,为自动生成。,可分别由章(一级标题)、节(二级标题)、条(三级标题)、款(四级标题)、段、一级列项、二级列项组合成文。章节条款应顺序选用,其下均可设段和列项。同一层次中,应按先主后次、共性优先的原则排序。文件中,文件章(一级标题)、节(二级标题)、条(三级标题)均使用黑体五号字,加粗;条(三级标题)以下标题用黑体五号字体,不加粗;。标题格式设置如图1所示。编号应采用阿拉伯数字,段不编号。层次数字编号之间加半角圆点,圆点应加在数字的右下角。各层次的编号及段落、大纲级别示例见表1。标题格式设置层次的编号及段落、大纲级别