前台接待员岗位职责.doc

前台接待员岗位职责.doc:..前台接待员岗位职责1、 登记的主要内容(1)获取宾客个人资料;(2)满足宾客对客房和房价的要求;(3)办理登记手续。2、 登记的目的(1)使酒店获取客人的主要信息;(2)为客人分房和定房价;(3)确定客人预期离店的日期。3、 入住登记操作过程的五个重要概念(1)收集资料:酒店在入住登记过程中收集有关宾客要求,预期离店日期,支付方式与个人背景资料;(2)分房客价:分配客房及定房价;(3)信用限额酒店根据宾客付款方式及酒店信用限额制度确定宾客享用的客房:(4)供房计划:酒讓根据可供房状况宾客预期离店日期最大限度的消售客房;(5)控制流量:通过根据程序调解和控制酒店分房和定价过程。4、 登记表的确定内容(1)所需客房和床数(登记客房后数和床数);(2)预计逗留时间;(3)付款方式(现金:信用卡);(4)客人的姓名和地址。5、 登记过程中应注意的原则(1)客房的分配和定价以酒店的状况可供客房的状况为基础;(2)入住登记时应向客人说明房价目请客人签名。6、 分配房价和定房价分配房间与办理住宿登记手续同时进行,在分配房间时要根据旅客的不同特点要求和客房的具体情况。⑴对VIP客人一般要安排较好的或豪华的房间;(2)对一般客人,特别是散客,由于他们对住酒店的各异要有针对性的做好分房工作。(例如:做生意的客人对房价的高低不太敏感,可以安排房费较高但比较安静的房间,而度假客人则可安排房价较低的房间);(3)对于团体客人应尽量安排同一层楼,客人所住的房间要求也要相同,这样即方便客人活动又有利于管理;(4)对年老伤残或带小孩的客人,一般安排在低层楼面,离服务台或工作间较近的房间以便照顾;(5)对于新婚或和家住店的客人一般安排在楼层边解或有大床的房间或双连间(套间)使他们感到服务的周到和热情;(6)分配给客人的房间要当面向客人讲清房间特点房相外加服务费等;(7)根据客人是否持有遗宾卡确定贵宾优惠价;(8)根据客人是否会约挂帐公司确定合约价;(9)根据团体客或旅行社合约折扣确定合约价;(10)根据老总董事签名确定折扣价;(11)一般散客按现行房价确定房价;7、 确认保证方式(1)根据酒店规定和不同房类收取相应现金作为担保;(2)根据客人意愿接受信用卡预先录卡为拾保;(3)根据客人是否属合约挂帐公司进行挂帐,签章行事担保;(4)根据客人意愿抵压存放有效证件和贵重物品进行抵压担保。(5)根据客人的重要性与老总董事关系请老总董事签名担保;(6)属负责接待的请示老总和有关有权人员签属无需担保。8、 完成入住登记手续(1)分房、定房价:确认担保行事后把客房钥匙分给房客;(2)招呼行理再带客人进房并致谢;(3)填写客房水泥控制输入登记资料与电脑接待系统;(4)建立客人有关资料档案室。前台接待员的工作范围(1)负责根据规定程序有效率的为客人安排客房入住事宜;(2)记录住客之个人资料及入住资料;(3)对客人保持友善、整治有礼及微笑形象;(4)听取住宅之意见,及解答住客之疑难问题;(5)在不能解决住客难题或投诉时须较交上司处理;(6)通告房物部办公室有关房客搬入时间;(7)在住客迁出时收取其钥匙;(8)将入客搬入时所填之入房登记表副本尽快到电话总机操作部;(9)当住客当刚办室入住手续后通知行理部派