工作汇报英文ppt.doc

工作汇报英文pptPPT汇报注意事项汇报要求为了本室人员更好的展示自己的学术成果,特分层次做出以下规定:(1)本室交流:每个研究生自己负责自己的汇报材料,一般不申请内部答辩通过;(2)非本室交流(如开题、中期检查、论文答辩等):参加汇报的研究必须先申请本室内部答辩,在答辩材料和汇报两者都通过的前提下才能出去汇报。每次汇报结束后,汇报人员与本室人员内部及时总结:一是汇报材料需要改进的地方,二是汇报技巧问题,三是向别人学到的技术、思路、研究方法。汇报材料制作注意事项PPT汇报是向他人展示自己所做工作的过程。PPT制作和汇报过程中需要注意以下几个方面::必须采用黑体,英文字型选用Arial。标题:各级标题必须有字号和颜色上的差异区分。例如,1级标题字号为红色,36号字;2级标题字号必须小于36号,同时不能再采用红色,如图1所示。图1标题格式图形:首先,图表必须要有图名(表要有表头,表头在表的上方),图名位于图的下方;Excel图尽量选择性粘贴过来,不能抓图;图的横纵坐标必须标明图标选项、单位以及单位的上下标,图形内框线条要清楚。文字表述:不能出现大段文字的描述,更不能出现“我们”、“如图可知”和“如图X-X”之类的文字,每一句话都需要提炼出来,以一条一条的形式列出来最好。公式:与图形一样,不能抓图。排版:每页PPT都需要进行排版的优化,不能太偏。位置放置好,不是说每页越多越饱满越好。如图2所示,排版尽量铺满PPT,不能铺满也尽量居于中间位置。图2错误格式(左)和正确格式(右)(1)遇到国外学者名字时一定要读通顺;(2)汇报不能照着PPT念,要分清主次,重点陈述核心部分;(3)汇报时注意时间要求,合理分配时间,不能讲的过快或过慢;(4)如果汇报不熟悉,可以写讲稿,汇报过程中要学会随机应变。,并认真听取他人汇报,了解他人的PPT是怎么表达自己的思路的,别人做的方法和思路是否对自己有用,能否借鉴。工作汇报英文ppt篇二:如何做好Presentation(附:如何做PPT)大多欧美企业都非常重视presentationskills,不懂得这一点,是许多在外企工作的人认为自己怀才不遇的原因。所谓presentation,不一定非是powerpointpresentation不可。外企对管理人员的衡量指标之一有一个sellingskill,其实大多便是从presentation里面得来的印象。外企看重的presentation是所有外企员工展示自己能力最好的平台。不论是怎样的presentation,目的都一样——说服别人接受某一个观点,告诉别人他们不了解的事。下面从技术上谈谈几个步骤及要点:(封面/首页)以powerpoint为例,一个好的presentation的封面页上要有以下几个要素:(1)演示题目(长度不超过一行的60%,如太长,应精简文字或设为两行。三行为大忌。)(2)副标题(不一定要有)(3)演示人姓名:常用的排版方式是全居中,也可以采用fullblock或halfblock,但要与选用的powerpointtemplate背景配合。(4)(简介)演示内容的简要介绍。(演示专题目录)这一点至关重要,目的是给听众一个清晰的脉络,给人条理性强的印象。但agenda的页面排版要注意:最好不要超过6行,每行注意长度不要超过页面一行的80%,保证页面整体的视觉效果清晰。。注意给页面给白,并且要按照信息的重要性排好次序,每行字数不要差别太大。正文页面不要使用全局中方式。有一种理论说,每行不要超过6个字,有一定的道理,但不一定。,标明进程。以免观众忘记脉络。,但不要太多,以免喧宾夺主。所谓视觉辅助指的不是office自带的那些剪贴画,而是各种图形、图标等。office的各种图标也尽量不要使用。。除非某个页面有特别强调内容,也不要使用页面转换动画效果。这些都是不专业的表现。以上是powerpoint页面制作技术层面的要点。演示时的理念:开始之前说几句:在演讲之前要去演讲的地方看一眼,如果有设备,就试试设备第一,要明确做演示的目的。如果是培训,要大量使用visualaid,否则枯燥的文字内容很难吸引听众的注意力。如果是工作汇报,要通过各种指标的分析(使用分析图表和图形),引出分析结果。第二,语速要变化。这一点不必多说。第三,不要背对观众。许多做powerpoint演示的人常犯的错误是看屏幕的时间太多,与观众的目光交流太少。