办公室环境管理制度.ppt

企业制度培训
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办公室环境管理
——办公环境秩序规定
——环境管理监督
——办公设备使用
企业制度培训目录
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(一)着装要求:在办公区域内男士应西服/衬衣加领带,女士应裙装/套装加淡妆。周六、周日D类(含)以上员工可便装,但男士不得穿无衣领汗衫、短裤、凉鞋上班,女士不得穿背心、吊带装、超短裙、拖鞋上班;
(二)男士不得蓄须、留披肩长发;
(三)不得叨烟嚼槟榔在办公区域内走动;
(四)未经批准擅自离开办公室外出;
(五)工作时间因私事任意窜岗;
(六)工作时间聊天、无所事事;
办公环境秩序规定
办公环境秩序不得触犯以下规定
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(七)工作时间吃零食;
(八)工作时间躺在椅子上打电话或把脚翘到桌面上;
(九)工作时间翻阅各类与工作无关的书刊、报纸;
(十)重要文件未及时收藏,随意摆放,造成丢失或泄密;
(十一)下班前未整理办公桌面,使文件及办公用品杂乱摆放,有碍观瞻;
(十二)工作时间非工作需要听收音机、录音机、MP3、CD等;
(十三)工作时间打私人电话聊天超过5分钟;
(十四)未经批准使用公司电话擅打私人长途电话;
(十五)工作时间随意用总机向外打公、私电话;
(十六)工作时间大声喧哗,干扰他人;
办公环境秩序不得触犯以下规定
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(十七)工作时间打瞌睡;
(十八)随意乱丢废纸、垃圾、杂物;
(十九)未经批准,擅自移动办公生产设备;
(二十)违背操作规范使用各种仪器设备;
(二十一)工作时间玩电脑游戏;
(二十二)各种会议未经主持人批准而缺席和迟到;
(二十三)在开会培训时未经主持人批准中途退场;
(二十四)开会培训时未调为振动或关闭手提电话;
(二十五)工作时间未经批准接待私访客人半小时以上;
(二十六)利用公司复印机、传真机、计算机等做个人私事;
办公环境秩序不得触犯以下规定
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(二十七)在值班时缺班或未经批准随意调班;
(二十八)背后议论公司领导和公司事务,造成不良影响;
(二十九)探听公司财务、业务、人事等各类机密;
(三十)未经同意,擅入机要室收发文件;
(三十一)未经批准,擅入领导办公室翻阅文件、私打电话;
(三十二)工作时间漫骂、打架、甚至斗殴,扰乱公司正常秩序;
(三十三)在前台与人聊天;
(三十四)随意涂改考勤卡(本),代人打卡或授意他人代打卡;
(三十五)未经领导批准迟到早退当天在三十分钟以下的,除按本规定进行扣分以外,还要按《考勤与请假管理规定》的有关规定进行处罚。
办公环境秩序不得触犯以下规定
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行政人事部负责制定专人负责检查秩序,管理处负责人制定专人负责检查秩序,主要负责内容包括:上班时间办公区域内秩序