办公室印章管理制度.doc

办公室印章管理制度印章管理制度印章是单位行使职权的重要凭证和工具,印章的正确使用关系到单位的权威及公正。为进一步加强单位印章的管理,确保印章使用安全,防范印章使用失误及风险,特制定本制度。单位印章包括:公章、财务专用章、人名章、银行预留印鉴、部门章等各类印章。单位印章等的刻制必须报相关部门的批准,印章的刻制、变更、注销、归档等工作统一由办公室负责。单位印章原则上由办公室负责保管,各部门印章或专用章由部门负责人或部门指定专人保管与使用,不得转借他人。各印章保管:1、单位印章由理事长授权办公室专人保管并盖章;2、各类专用章由其相关部门指定专人保管并盖章,其中涉及财务的相关印章(包括各种预留印鉴章)由理事长指定专人保管并盖章;印章保管员请假暂离岗位两天以上时,经请示领导同意后,可临时委托办公室其他人员保管,但必须做好交接手续。所有用印文件,必须打印清晰、整洁、规范。各种印章如有遗失或误用的,由印章或专用章管理的部门负责人及印章保管人员负责。严禁涂改印章,如将部门专用章改换成公章使用,一经发现将严肃处理。印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有单位印章的,须办理归还印章手续后方可办理离职手续。办公室与单位各部门都要建立《印章使用登记表》,用印时间、用印部门、用印事由、用印数量、用印人等都要予以记录。使用印章时,申请用印人需详细填写《单位印鉴使用审批表》,将其与所需用印的资料上报分管领导和理事长审核批准后,印章保管员方可盖章。如违反此项规定造成后果由直接责任人负责。单位印章原则上只限在单位内部使用,因公外出或特殊情况(成批加盖不方便搬动的证书、报表、文件等)需使用的,必须填写《印章外带登记表》,经部门负责人批准后,报理事长审批,用毕立即归还。印章管理人员在盖章前应对所需盖章的文件进行审阅,如在文书的内容、手续、格式等方面发现问题或疑问,应请示领导。在一些重要的用印情况下,更要加强审阅工作。经核对无误后方可盖章。对违反或不符合规定的用印,印章管理人员应拒绝盖章。涉及法律事宜需使用印章的,须经理事长审核后方可盖章。第十六条盖出的印章要位置恰当,图案清晰,文字端正。第十七条有固定或指定盖章处的文件应在规定盖印处盖章,如果没有指定,盖印人应参照有关规定,选择适当位置盖印,通常盖在文章末尾与年、月、日之间,具体位置要求:上部不压正文、下部不骑年跨月。第十八条正式印章应用红色印泥或印油,专用章或其它印章根据有关规定可用红色、蓝色或紫色印泥或印油。第十九条如果文件需盖多个印章,各印章不能交叉重叠,不能压正文,不能盖出纸边。第二十条严禁在空白纸张上或纸张的空白部位上盖章。第二十一条各类资料盖章须留文存档,使用人向印章保管部门提供一份盖章资料复印件,以备查阅,盖印资料超出2张的请提供清单。各部门应建立用印登记,严格各类印章