旅游会展案例分析.doc

旅游会展案例分析旅游会展案例分析——平遥国际摄影大展自从会展业在欧洲德国兴起后,便积极的带动了全世界会展行业的蓬勃发展。21世纪以来,中国的会展业开始崭露头角,全国各大省市、自治区、直辖市的会展产业都有着不同程度的发展,尤其是东南沿海地区的会展业已经发展的比较成熟。现在正在举办的上海世界博览会就是规模巨大、参与国家多、影响效力大的国际性展会。会展业的良好发展带动的是各行各业的经济发展,他的影响力不仅涉及到了主办城市周边,而且对区域间隔较远的地区影响也是很大的。接下来,我们就以会展行业的新兴之秀——平遥国际摄影大展为例,对会展做一个比较全面的了解认识。平遥国际摄影大展的基本情况兴起的原因:1986年平遥古城被国务院确定为国家历史文化名城,1997年,联合遥古城列为世界文化遗产名目。随着平遥古城名声的升起,2001年,在国家文化部、国务院新闻办的支持下,山西省委宣传部一本省对外文化交流协会的名义,与中遥县政府共同创办了“平遥遥国际摄影大展”。发展的历程:2001年创办至2009年一共举办了10届,而每一届都有一个鲜明的主题,反映了这一年的世界抑或中国的经济、政治、文化的焦点。表格1时间(年)主题2001——2002世纪中国2003生活·文化2004文明·发展2005和平进步2006多元和谐2007合作共赢2008奥运·大爱2009生命·梦想参展人员:世界一百多个国家的摄影家、国内摄影界知名人士、陕西省对外文化交流协会、中国艺术摄影学会等获得称号:2005年荣膺国际节庆协会颁发的“中国最具影响力十大节庆活动”;在杭州举办的第二届中国节庆年会上被评为“2006年度中国十大赛事波兰节庆”和“2006年度中国最具潜力节庆”。经济收益:从旅游指数看,仅2001年在大展举办后的第一个黄金周,;以后都是呈现出逐年攀升的趋势。据有关资料统计,在2001到2006这6年,平遥接待旅游者的人数达到了500多万,,综合收入达到了22个亿。不仅如此,在大展期间,还成功举办了山西省名优特产节、民间工艺美术节、平遥古城招商洽谈会等活动,这些多元素的会展发展,使得平遥摄影大展人气更旺,生命里更强!会展的发展流程展前服务(1)考察展会地点,委派专门的人员到展览项目的举办地考察吃、住、游、场馆等有关方面的内容。(2)提供展会所需要的机票、火车票、住宿酒店信息、交通信息等并制定完备的参展预案书给与会者。(3)协助展览商解决会展布置阶段的问题和困难。2、展中服务(1)接待与会者:派专人负责机场、车站的礼仪接站服务;提前在酒店、展览项目室摆放好欢迎的条幅、欢迎牌、指示牌等;为VIP客人提供特殊照顾和服务。(2)资料准备:准备好展览项目所需要的资料,展览用品,展览项目演讲稿等一切与展览项目有关的物品及设施设备。(3)场馆检验:有专人到场馆检查设施设备的良好情况。(4)与会者服务(5)项目服务:为与会者提供专门的翻译、设想、礼仪公关、文秘等必要的工作人员。3、展后服务(1)安排与会者撤展及撤展期间的安全问题。(2)对参会代表会后的考察工作做好安排。(3)提供参会过程中详细的费用表极其说明,专人与展览客户核对账户。(4)撰写、寄发感