印章、证照管理制度.docx

印章、证照管理制度印章、证照管理制度第一章总则第一条:为使公司的各类印章、证照管理规范化、制度化,维护印章、证照的权威性和严肃性,划清印章、证照使用的权限范围,严格业务、事务审批程序,规范使用印章、证照的行为,提高工作效率,结合工作实际,特制定本制度。第二条:印章是在本公司发布或管理的文件、凭证文书等与本公司权利义务有关的文件上,以本公司名义证明或确认其权威性与真实性的图章。本公司的印章主要分为以下几类:(一)公章:公司向主管机关登记的印鉴或指定业务专用的公司印章。(二)专用章:公司依据相关规定专门针对某些特定事务而刻制和使用的印鉴,如合同专用章、财务专用章、发票专用章等。(三)部门章:刻有下属公司及部门名称的印鉴。(四)签字章:刻有法定代表人、董事长、总经理等高级管理人员签名的印鉴。第三条:证照是指公司各类证件及执照的总称;公司的证照包括基础证照和专业证照两类:(一)基础证照是指各公司的营业执照、组织机构代码证证、土地使用权证、房屋产权证、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。(二)专业证照是指各公司经营中取得的专业类证照,如特种行业许可证、资质证书、安全生产许可证、质量体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书以及各类专业管理人员学历证、职称证、专业资格证等。第四条:公司公务印章的制定、改刻与废止方案由总经理办公会提出,由行政事务部负责执行、管理、监督。证照的申领、管理工作由各公司行政事务部统一负责,总部行政事务部对各分子公司的证照申领及管理进行监督、检查、协助,本办法分则中另有规定的按该规定执行。第二章印章的管理第五条:印章的刻制(一)刻制印章应向行政事务部提出书面申请,经逐级审批后由行政事务部统一办理有关刻制印章事宜。(二)印章的形体和规格,按国家有关规定执行。第六条:印章的启用(一)新印章应做好戳记,并留样保存,以便备查,并由保管人填写《印模备案表》(详见附件:2)。(二)印章启用须事先发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油,以示首次使用。(三)各部门印章正式启用时,必须先到行政事务部留存印鉴备案。未经留样备案的,一律不准自行使用。第七条:印章的保管、交接和停用(一)公司各类印章必须有专人保管。1、公司的公章、专用印章、钢印、手章应指定行政事务部负责保管。2、各部门印章由各部门负责人指定专人保管。3、印章保管须有记录,注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。(二)印章保管必须安全可靠,须加锁保存。特制印章要放在保险柜。印章不准他人代管。(三)印章保管有异常现象或遗失、损毁的,应保护现场,并及时向主管领导汇报。(四)印章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。(五)有下列情况,印章须停用。1、机构变动或机构名称改变;2、印章使用损坏;3、印章遗失或被窃,声明作废。(六)印章停用要提出处理办法,并报经领导批准,及时将停用的印章交行政事务部封存或销毁,建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。第八条:印章的使用(一)使用范围1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表、出具委托书、签订劳动合同等一律加盖公司公章。2、凡属公司内部行文、通知,使用内部印章。3、凡属部门业务范围内加盖部