办公用品管理暂行办法.docx

江苏熔盛重工有限公司 标准Jiangsu Rongsheng Heavy Industries Co., [版本 1/修改 0]年 月 日 发布 年 月 日 实施编制: 校对: 审核: 编制单位:小船事业部会签: 审定: 批准:办公用品管理暂行办法 [版本 1/修改 0],控制成本,规范办公用品的使用,特制定本制度。2、范围本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。 办公文具分为消耗品、 消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、打印油、原子笔、书钉等。 管理消耗品:签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等。 管理品:剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期戳、计算器、印泥等。 生产专用办公用具:圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、计算器等。 总经理、分管领导负责审批,审核办公用品申请单。 行政总务科负责汇总各科室/项目部办公用品申请,并统一呈送领导审批。 各科室/项目部负责汇总申报科室人员办公用品需求交部门行政总务科。 各科室/项目部应于每月 20 号前根据实际需求提出下月“办公用品申请审批表”(附录A)交行政总务科审核汇总。 行政总务科汇总各科室/项目部“办公用品申请审批表”,提出“办公用品 XX 月度需求计划表”(B)经分管领导审核、总经理审批后于 25 号前交行政部统一采购,行政总务科于次月 10 日至行政部领取。1办公用品管理暂行办法 [版本 1/修改 0] 办公用品每月 10 号由行政总务科根据各科室/项目部申请需求统一发放,并设立“各科室/项目部办公用品领用表”。(附录 C) 员工领用办公用品时要在《办公用品领用明细单》上填写领用物品的名称,数量并签名。  办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品,如圆珠笔、橡皮;“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及生产专用办公具。  消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定。 管理性办公用品列入移交,如有故障或损坏,应以旧品换新品,如遗失应由个人或部门赔偿。 新进人员到职时由各科室/项目部提出办公用品申请,向行政总务科请领办公用品,并列入领用表,人员离职时,应将剩余办公用品交行政总务科。 印刷品(如纸袋、信纸、信封、表格……)除各部门特殊表单外,其印刷、保管均由行政总务科统一保管。 打印纸的使用以节约为原则,除正式文件及合同外,其他打印文件尽量双面使用。 办公用品严禁取回家私用。、审批审核、批准总务组整理、汇总办公用品申请(负责人审批)采购统一领取、发放凭申请单领取建立领取、发放台账申请阶段采购阶段发放阶段办公用品管理暂行办法 [版本 1/修改 0]7.   办公用品申请审定表(附录 A) 办公用品 XX 月度需求计