大型商场明星活动后勤保障整体实施方案.doc

大型商场明星活动后勤保障整体方案————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX后勤板块策划案实施手册总指挥:xxxxx策划:xxxxx、xxxxx制作人:xxxxx编制:审核:批准:第一章总体思路XX月初冬,楼盘交房和装修大量增加,加上整个行业的透支性宣传,家居的消费是一个热点。但是行业的竞争也伴随着旺季的火热而俞演俞烈,特别是岁末促销,各式各样的活动从未间断过。按照公司关于应对XX月XX日XXXXXX的要求,特在此时开展大型的促销活动,通过营造人气和实际经营上实现目标最大化:一是九州城商铺的良好开盘、二是给二期签约客户的信心,以加速二期的入场装修;三是给予xxxxx其余部分意象客户和投资客户以信心;四是客观上完成1期的销售任务目标。按照部署和安排,本次活动将实现商铺销售热潮、人气热潮和家居销售热潮三个目标为主要目的,特将去年十二月的“工厂家居万人集采大会”提前至11月底举行。借明星“李宇春、陈慧娴”之势,有效利用明星效应,制造隆动效应。同时,本次现场活动,以老顾客返店礼、亲子互动活动吸引人气,以大力度促销活动带动销售。同时,在氛围布置方面,融入香港紫荆花的元素,配合香港家私协会集体入驻签约仪式,有效的将九州城项目启动仪式与一期的销售结合起来。而在宣传方面,全面启动线上线下的有效平台,通过电视、电台、报媒、网络等多元化宣传渠道对活动进行大势宣传,并有效的与地面市场推广相结合,从而扩大影响力。而此次活动困难也是显而易见的。第一、从气候来讲,11月已经进入初冬,气候寒冷;第二、要完成人气和销售目标两个指标。本次活动将是对浪度国际家居博览园整个团队的一次大型检验。第二章具体规划活动名称:XXXXXXXXXX副标:低价革命,10年不遇主办单位:xxxxxx发起单位:xxxx电视台xxxx电视台xxxx电视台xxxx都市报xxxx商报xxxx日报xxxxxx活动时间:XXXX年XX月XX日—XX月XX日(横跨两个周末,重点在两个周末,焦点在XX月XX日)活动内容:(一)人气活动:1、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,李宇春现场助阵。2、万人感恩100%3、儿童嘉年华,周末去寻宝(1)、少儿寻宝抽大奖(2)、冲关抓金幸福多(二)、促销活动:1、年终补贴,最高10%2、定金百倍翻,20元≥4600元至尊特享3、1元秒杀限时淘宝4、现金豪礼大派送5、您买家居我免单,最高10000元6、:)负责整个活动后勤的规划和指导工作;2)组织活动前筹备工作和活动后总结。2执行负责人经理助理具体执行3助理主管1)协助总指挥制作与调整项目任务分配;2)负责收集和梳理、审定各块方案,控制与把握活动进行的整体方向;3)分配与调度各项工作人员,并适时监控现场,及时根据实际情况对人员进行分配或调整;4)召集各负责成员开会、培训,做好筹备工作;5)负责各组协调工作。4安全组安全员1)协调方面:)活动前,和车队吴队联系,落实各个区域的接送路线,尤其注意青白江和金堂区域;)收集证据和罗经理联系,落实媒体,对一些同行阻止事件经行曝光;)现场司机应急处理的培训,和吴队协调,应急车辆的安排机制;)应急情况的及时汇报和到现场处理;2)相关流程、方案及管理办法的制定、执行;3)相关人员的组织、培训和管理;5车辆组队长1)和市场部、招商部商议落实车辆需求;2)外租车辆的租赁、管理;3)和保安组商议落实整个活动车辆停放规划;4)整个活动车辆的调度、管控、行车路线和客人数量登记;5)各个上下车指定的落实和标识;6)博览园上车点客人安全措施的制定和实施;7)相关流程、方案及管理办法的制定、执行;8)相关人员的组织、培训和管理;6保安组队长1)现场车辆的规范方案及实施;2)22日—30日下午整个现场安保方案及实施;3)整个活动安保方案及实施;4)整个活动消防安全实施;5)相关流程、方案及管理办法的制定、执行;6)相关人员的组织、培训和管理;7保洁组主管1)活动期间的保洁布置、管理,确保活动期间的全部保洁;2)组织保洁人员和培训;8后勤组专员1)负责活动期间用餐及饮水的安排;2)活动期间午餐方案制定及实施;10机电组经理1)负责整个活动期间电力供应;2)制定活动期间停电预案;3)协助安全部完成整个活动的安全方案及预案的实施;4)相关人员的组织、培训和管理;11外联组外联1)负责整个活动涉及到政府方面协调;