物流企业车辆管理办法.docx

:为加强对公司车辆的管理,特订定本办法。: 车辆系指公司所属之吨车、拖车及小车等机动车。 本办法规定车辆管理、用车原则、使用范围、用车手续、维护保养、 奖惩考核、车辆违规及交通事故的处理等事项。 本办法适用车队及司机。 吨车、拖车由调度部统一调度管理。 车辆之有关证件及保险资料由车队保管,并负责所有规费之缴纳。车辆资料应分类保管,保证资料齐全。 车队负责办理新车购进后交费、领牌、办证等相关手续。 车队负责车辆的日常保养、维修及年审。 保险部负责处理新车保险交通事故及车险索赔。 定期组织司机进行安全学习及考核。 各部门或各厂家同线路用车时,应服从调度部调派,合并使用。 未经同意,严禁私人用车。 各厂家之使用。 各部门人员外出办理业务,使用小车。 借小车予重要的客户。 接送相关业务的主管或重要客户。  各业务员接厂家通知后,将所需的车型打电话通知调度部,由调度部统一派车。 各部门人员外出办理相关业务,需使用小车,打电话与公司指定负责人协商,由负责人统一派车。  出车前,检查车辆状况: 机油和水(水箱中的水每周至少更换一次); 内部机件(掀起驾驶室检查各个部件是否运转正常, 检查车辆的传动系统和轮胎等); 车内外卫生必须要保持清洁,蓬布确保雨水不能渗漏。 其它如车灯、水箱、刹车、轮胎、油等是否正常。 如违反以上规定,作申诫处理。  到达交货厂家时,遵守厂家的有关规定,听从保安的指挥,如有其他货物需带入厂内时,认真作好登记。 按要求安全停放车辆。 对收货人要和气、有礼貌,为公司树立良好形象。 等待卸货时间过长(两个小时以上),则应告知相关业务员,以求尽快解决问题。 未得到业务员的通知,不得擅自退货,改单等。 收货人签单时,根据各个厂家的实际要求,签名或盖章,无章则写收 货人的身份证号码,如有问题,致电相关业务员。 离开交货厂家前,接受保安检查(或出示放行条),得到允许方可出厂。  司机于收车后当天将过桥费等费用单据交由负责人报销。 如发现司机打票、偷油、卖油等损害公司的利益行为,一律重罚开除,并保留刑事起诉权。 出车前必须认真检查车辆,并填写《出车登记表》。收车后报销后填写 《收车登记表》。如出车检查车辆出车后如车发生故障由司机负责。《收车登记表》必须认真填写,如与实际不符,一律重罚。 交通违规:司机因自身原因违反交通规则,罚款由司机自行负担。  事故发生后,应先保持现场完整并急救伤员,向附近交通事故报案点报案,立即与调度部联络,通知保险公司,以利车险索赔。 因交通事故造成的车辆损坏、人身伤害、其它财产损失等,除保险公司 赔偿的部分外,差额部分根据交警部门处理结果,由司机与公司共同负担。  每部车辆配钥匙司机留存 1 把,车队管理员留存 1 把。 每晚收车回车场停车要