新版法律文书填制指南.doc

第一部分路政法律文书制作指导意见第一篇行政处罚类法律文书制作第一章文书共性部分的制作一、案号的填写:案号的填写由执法机关简称、案件性质、年度、文书顺序4要素组成。如大方公路管理段的路政案件案号这样填写:方路罚(2009)15号、方路赔(2009)15号、方路强(2009)15号、方路许(2009)15号。顺序号不加“0”,如01、02、03。《路政案件调查报告》、《路政案件结案报告》、《送达回证》、《勘验(检查)笔录》等内部材料不填写案号。常用路政管理文书及案号一览表序号路政管理文书名称案号1《当场处罚决定书》XX(当)罚()XX号2《交通违法行为通知书》XX罚()XX号3《交通行政处罚决定书》XX罚()XX号4《听证会通知书》XX罚()XX号5《听证公告》XX罚()XX号6《公路赔(补)偿通知书》XX赔()XX号7《交通行政许可申请不予受理申请书》XX许()XX号8《交通行政许可申请补正通知书》XX许()XX号9《交通行政许可申请受理通知书》XX许()XX号10《交通行政许可(当场)决定书》XX许()XX号11《交通行政许可征求意见通知书》XX许()XX号12《延长交通行政许可期限通知书》XX许()XX号13《交通行政许可期限法定除外时间通知书》XX许()XX号14《交通行政许可决定书》XX许()XX号15《不予交通行政许可决定书》XX许()XX号16《交通行政许可听证会公告》XX许()XX号17《交通行政许可告知听证权利书》XX许()XX号18《路政管理许可证》XX许()XX号19《强制执行告戒书》XX强()XX号20《强制措施决定书》XX强()XX号21《责令停驶通知书》XX强()XX号22《责令停止(改正)违法行为通知书》XX改()XX号23《交通行政复议申请受理通知书》XX复()XX号24《交通行政复议申请不予受理决定书》XX复()XX号25《交通行政复议终止通知书》XX复()XX号26《规范文件转送处理函》XX复()XX号27《交通行政复议中止审查通知书》XX复()XX号28《交通行政复议决定书》XX复()XX号29《交通行政复议案件复议期限延长通知书》XX复()XX号30《交通行政复议违法行为处理建议书》XX复()XX号31《超限车辆卸载通知书》XX卸()XX号二、案由的填写案由即案件的事由,用来确定当事人违法的性质。案由必须使用有法律法规明文规定的事由。案由的填写为:“当事人姓名(名称)+违法行为性质+案”。但在具体的路政处罚案件中,当案件还处于立案和调查取证阶段时,路政法律文书中的“案由”应当填写为:“当事人姓名(名称)+涉嫌违法行为性质+案”。如:张三擅自在公路上进行超限运输,《路政案件调查报告》上的“案由”一栏应该填写为“张三涉嫌擅自在公路上进行超限运输案”,但《交通行政处罚决定书》上的“案由”一栏就应该填写为“张三擅自在公路上进行超限运输案。”具体案由的填写详见第四部分《路政处罚案件案由、处罚依据及处罚内容一览表》。三、当事人基本情况的填写1、当事人是自然人的,写明姓名、身份证号、性别、年龄、住所、职业、工作单位和职务等情况。2、当事人是法人或其他组织的,应写明单位全称、地址、法定代表人或者主要负责人的姓名、职务等。3、当事人有委托人的,应写明委托人的姓名、单位名称及职务。4、需由当事人签字(盖章)的部分,必须由当事人亲自签字(盖章)或由当事人、法定代表人或负责人签字后盖章。四、调查人员基本情况的填写1、调查人员为多人的,应逐一写明每一个执法人员的姓名、单位名称及职务,留有“证件号码”栏的,还应将调查人员的交通行政执法证件号码准确填写。2、需要执法人员签字的部分,必须由执法人员亲自签名,其他执法人员不得代签。3、执法机关在调查或者进行检查时,执法人员不得少于2人。五、笔录首部的填写1、时间:为执法人员勘验、检查或制作笔录的起止时间。2、地点或场所:为执法人员勘验、检查或制作笔录时所在的某个特定位置。3、天气情况:应写明执法人员勘验、检查或作询问笔录时的天气情况。即“雨、雪、雾、阴、晴”五种当中的具体一种。4、需要邀请见证人的,还应写明见证人的姓名、职业、工作单位和职务,同时需要其签名。5、在场人或邀请见证人不愿意签名的,执法人员应在其所制作文书上注明。六、路政法律文书的填写执法人员在制作有关路政法律文书时,凡涉及需填写当事人所违反法律条款、处罚依据及当事人应承担的法律责任的,只需在当事人所违反的法律条款、处罚依据和对当事人作出的处罚内容前面的“□”内打“√”,并在已打“√”所对应选项中预留的“”填上当事人违反的具体条款或处罚的具体内容等即可。每一个违法行为所违反的法律条款、处罚依据以及应承担的法律责任详见《路政处罚案件案由、处罚依据及处罚内容一览表》。七、路政管理文书应当按照规定的格式制作1、格式的要求