K305调研问卷-采购系统.doc

K305调研问卷-采购系统.doc:..XXX公司金蝶K/3ERP管理系统采购管理系统调研问卷作者:建立F1期:2011/02/16确定日期:2011/02/20版本号::xxx项ri经理: 金蝶项目经理: 金蝶软件XXX分公司二零一一年二月文档控制变更记录日期 作者 版本 变更参考审阅姓名 职位分发编码 姓名 地点1234文件目录填写说明 4部门基本情况 5部门基本工作范围 7采购管理部分 12供应商情况 13采购申请/价格管理 14订单管理 15收料/退料 17对账 19LI常使用表单 20需求 21流程设置方面问题 22请准备并提供如下资料 28未尽事宜和改进意见 29填写说明业务流程优化与ERP实施项目的成功,离不开各部门的切实投入与大力支持因此,首先感谢您在百忙屮接受问卷的访问,感谢您一直以来对业务流程优化与ERP实施项目的高度重视与人力支持!目前,XXX业务流程优化与ERP实施项目已进入业务流程调研与管理诊断分析阶段,此阶段的工作目标是:识别出企业的核心问题,对问题的存在原因进行深刻分析,对问题可能的解决途径提出初步意见。因此,您对问卷中各项情况的了解、对XXX历史沿革的经验体会,对当前惜况的深刻理解、对XXX未来发展的真知灼见,能给项目组本阶段的工作起到重要的指导、帮助和参考作用。问卷包括以下几个部分:•部门岗位名称与在岗人数清单,请详细填写;❖部门记录情况清单,请详细填写;•慕木情况,请对每一个问题给出详细回答;•对同本部门没有任何关系的问题,不用做出回答,并注明“N/A”,表示“与本部门无关”;•对于在流程图描述中已经说明清楚的问题,不用做出回答,注明“参见**流程”;•对于在某项制度、规定里已经规定的问题,需要将制度、规定小的有关部分摘录出來进行填写;•对于其他所有问题,请给出详细回答。问卷回收时间:_2010—年_2_月_17_0问卷填写咨询:金蝶软件XXX项H实丿施小组问卷相关工作:如果对问卷有些问题的回答不够清晰,还将返回问卷要求进一步说明。部门基本情况部门名称调研时间调研对象(职务与名称)联系电话联系电话联系电话联系电话部门职责部门人员数、分组情况与职责划分(有采购部相关人员填写说明)现有硬件环境计算机台数:其屮服务器数:操作人员数:计算机配置(CPU、内存、硬盘人网络类型:口无网络□局域网口广域网口其它:局域网介质:口双绞线口粗缆□细缆口光纤口其它:广域网介质:口PSTN□ISDN□DDN□ASDL□VPN□微波□其他—网络带宽: 理论: 实际:Kingdee金蝶,企业管理专家即将配置计算机台数:其屮服务器数:操作人员数:计算机配置(CPU、RAM、硬盘):网络为介质:操作系统:数据库:软件配置现有软件:品牌:投资金额:应用情况与效果:眦表格可以由信息部门协助填写)部门基本工作范围1、采购部门组织机构及员工人数:□采购经理()人□采购员 ()人□仓库主管()人□仓管员 ()人□其他2、各个岗位的职责是什么?♦采购经理:□新增物料□输入采购申请单□输入釆购订单□供应商维护□审核采购申请单□审核采购订单□输入收料通知单□输入外购入库单□输入采购发票□采购发票对等核销□查询《采购发票明细表》□査询《采购订单执行悄况汇总表》《采购订单执行情况明细表》□审核收料通知单□审核外购入库单口入库单对等核销□审核采购发票□输入退货通知单□库存查询□审核退货通知单□查询《采购汇总表》《采购明细表》□查询《价格分析表》□其他 ♦采购员:□新增物料□输入采购中请单□输入采购订单□供应商维护□审核釆购中请单□审核采购订单□输入收料通知单□输入外购入库单□输入采购发票□采购发票対等核销□查询《采购发票明细表》□查询《釆购订单执行情况汇总表》《采购订单执行情况明细表》□审核收料通知单□审核外购入库单口入库单对等核销□审核采购发票□输入退货通知单□库存查询□审核退货通知单□杏询《采购汇总表》《采购明细表》□查询《价格分析表》□其他■□□□□□□□□□□□□仓库主管:新增物料输入采购申请单输入采购订单供应商维护审核采购申请单审核米购订单査询《采购订单执行情况汇总表》《采购订单执行情况明细表》输入收料通知单口输入外购入库单口输入采购发票采购发票对等核销输入退货通知单口库存查询 口杏询《价格分析表》其他 审核收料通知单审核外购入库单口入库单对等核销审核采购发票□查询《采购发票明细表》市核退货通知单查询《采购汇总表》《采购明细表》■□□□□□□□□□仓管员:新增物料输入收料通知单输入外购入库单输入采购发票采购发票对等核销输入退货通知单口库存查询 口查询《价格分析表》其他 □□□□供应商维护审核收料通知单审核外购入库单口入库单对等核销审核采购发票□杳询《采购发票明细表