东方神机厂办公自动及计算机网络管理办法.doc

东方神机厂办公自动及计算机网络管理办法.doc:..东方神机厂办公自动化及计算机网络管理办法随着我厂信息化建设的稳步推进,我厂计算机网络承担着越来越重要的任务,渗透在我厂管理的各个环节之中,计算机网络是否畅通已经成为维系正常生产和正常管理秩序的重要条件之一,为规范我厂信息资产、资源管理,保障计算机网络系统及计算机终端用户的安全运行,特制定本办法。一、 适用范围本管理办法适用于使用东方神机厂计算机网络(有线、无线)的所有计算机网络终端设备设施(公用、个人)、所有隶属车间(科室)和外部维检协作单位。二、 管理职责划分我厂办公自动化及计算机网络管理实行厂部、车间(科室)两级管理体制。(一)设备科作为我厂办公自动化及计算机网络的规划和管理部门,全面负责履行厂部赋予的相关管理职责。1、 负责全厂信息化建设的规划实施,制定管理规章和制度。2、 负责监管全厂网络运行,有权采取必要的措施对网络内的一切行为实施监控,包括浏览的网站、电子邮件、下载的所有文件等。2、负责全厂办公自动化设备及网络资源的统一分配和管理以及全厂办公自动化设备选型、配置管理。3、 负责对使用单位的办公自动化设备管理进行指导、培训、检查和考核。4、 负责全厂计算机、网络、通讯监控设备的维护检修管理(含工控网络及设能设备),并建立相关基础台账。(二)车间(科室)主要职责。1、贯彻执行厂部相关制度和管理规定,负责办理本单位办公自动化、计算机网络、通讯设备购置申请、实物验收、维修、调配及报废申请、建立健全本单位相关信息资产台账等办公自动化设备设施的日常管理工作;2、 负责所属办公自动化设备的日常维护保养工作;3、 接受厂信息化管理部门组织的监督检查和业务指导工作;4、 设置专(兼)职计算机管理员一名,负责本单位相关设施及设备的一般维护工作,指导本单位用户工作及相关协调工作,保持与厂信息管理人员联络沟通。办公自动化设备管理厂隶属车间(科室)的办公自动化设备由厂信息管理部门根据工作需要统一组织选型并配置。(一)购置流程各车间(科室)需要采购计算机、网络、通讯设备及相关软件,应书面向厂信息管理部门提出购置申请,经厂信息管理部门审核(确定型号、规格、价格范围、数量等),并报厂主管领导同意后按公司有关规定组织采购,设备到货后,使用单位需验收签字。(二) 办公自动化设备的调配管理全厂计算机、网络、通讯设备实行全厂范围内统一调配使用,由厂信息管理部门根据工作需要进行合理调配。办公自动化设备严格按照岗位需要进行配置,人员调动后原则上应留在原岗位上,严禁私自带走,确有需要的必须经信息管理部门同意后方可带走。(三) 办公自动化设备的报废管理办公自动化设备损坏无法修复或无修复价值等原因时,可申请报废。经公司指定的维护单位、使用单位和厂信息管理部门共同确认方可报废。经批准报废的设备应移交给厂信息管理部门统一处置,在移交前使用单位应备份重要信息,彻底删除储存设备的敏感信息。(四) 办公自动化设备维护和维修管理计算机、网络、通讯设备的维修按照“逐级申请,分级维修、先内后外,统一维修”的原则,设备需要维护时,由使用人向车间计算机管理员提出申请,车间科室计算机管理员可联系维检车间进行处理;确需外部维修的,由车间(科室)提出申请,经厂信息管理部门审核同意后统一安排外部维修。厂级网络设备、设