商务车辆、司机管理制度.docx

会签部门签 名日 期备    注文件名称:   商务车辆、司机管理制度文件编号:XX-XX060201-行政-管理-SOP09版本:0Page 1of 7商务车辆、司机管理制度编制 : 行政后勤部 日期:审核 : 日期:批准: 日期:实施日期: 2016-05-01更改历史:更改日期更改内容更改人复核人02014-4-31初版发行文件名称:   商务车辆、司机管理制度文件编号:XX-XX060201-行政-管理-SOP09版本:0Page 2of 7文件名称:   商务车辆、司机管理制度文件编号:XX-XX060201-行政-管理-SOP09版本:0Page 3of 71. 目的为加强公司商务车辆管理,提高用车效率,降低用车成本,减少管理脱节现象,特制定本办法。2. 适用范围本规定适用于 XXXX 公司商务车辆、司机管理。3.  车辆保管1) 公司所有商务车辆由专职司机驾驶,专职司机每周定期对车辆进行检查及保养,确保行车安全。2) 司机出车前要对车辆进行安全检查工作,任务结束后应停放在公司指定场所,并将车门、窗锁好,锁匙放到规定的地方。 车辆使用与调派原则1) 公司商务车辆以优先保障公司重大商务活动、重要或紧急工作任务为主要目标,在此基础上,对日常各项业务用车及部分领导工作用车作支撑和服务。2) 公司车辆只限于公务接待,无特殊情况(工伤、财务到银行提款等),部门主管(含)以下的人员一般不予派车。3) 当公司商务车辆无法满足一般业务用车时,各部门办事员可以根据业务需要,选择乘坐公交或出租车,由部门分管领导签批。享有公司车、油补贴的干部员工,在市内办理一般业务应使用自驾车。4) 遇重大或紧急任务公司商务车辆不能满足需要时,公司可以视情况从风电总部借调车辆或从外部租赁车辆。若从风电借调车辆需填写《用车申请单》交由风电车辆主管部门签批。 车辆申请流程填写《用车申请单》→经理级以上领导审核→行政后勤部审核→交由专职司机出车。各部门市内用车提前 2 小时申请,需要到中山市外出车时,原则上提前一天填好《用车申请单》,用车部门负责人签字经审核后,报行政后勤部安排。 车辆维修管理1) 公司商务车辆统一由品牌 4S 维保中心提供维修保养。为节省费用,不具备 4S 维保中心条件的车辆及其它老旧车辆,可选择具一定规模,服务良好,价格优惠的维修厂维修。由司机、行政后勤部提出方案,报公司主管部门副总批准后执行。文件名称:   商务车辆、司机管理制度文件编号:XX-XX060201-行政-管理-SOP09版本:0Page 4of 72) 维修流程:司机提出维修、保养申请——行政后勤部主管签署意见——送检——维修单位报价——行政后勤部审核——通知维修——司机、行政后勤部主管验收。(1000 元以上的维修项目,需经公司主管部门副总审批。)3) 申请支付维修费用时,需提供维修申请单、维修报价单、结算单、发票。 车辆保险:公司商务车辆保险经行政后勤部招标、比价,报主管副总批准后,全部由国内知名大型保险公司承保。 车辆加油:公司商务车辆统一使用车辆加油卡加油。4.  驾驶员职责1) 爱护车辆、遵守劳动纪律、服从调度,树立牢固的安全行车观念,严格遵守交通安全法律法规,提供文明、礼貌、安全的行车服务。2) 树立良好的职业道德和服