推广费用管理制度.docx

武汉 TCL 电器销售有限公司推广费用管理制度为提高推广费用的使用效率,合理进行资源配置,规范日常推广费用管理,特制定本制度:一、 项目分类根据推广费用不同特点将其划分为:促销活动、终端建设、广告物料、媒体及品牌建设四大类 费用 。1、 促销活动费:为开展某场促销活动时产生的费用,包括促销单页、促销海报、促销横幅、促销吊旗、促销水牌、举牌等活动物料;以及临时促销人员工资、促销活动场地费等促销活动现场产生的各项费用。2、 终端建设费:为终端卖场所投入的各种硬件费用,包括展厅、展台制作费、使用寿命较长的大额演示设备等硬件费用。展厅内的水牌、KT 牌等不归属此类,记入广告物料。3、 广告物料 费 : 为进行日常推广活动而购买、制作的可重复利用的各种物料费用。包括机帐篷、彩虹门、鼓风机、产品折页、使用寿命较短的小额演示设备(如演示碟、插线板)等。4、 媒体及品牌建设费:指在各类报纸、报刊、杂志投放广告或软文,以及投入户外大牌、影视、广播、站台、车身、楼宇广告等所产生的费用。二、 预算管理1、 预算管理实行总额控制,单项 投入立项 申报 , 分级授权的管理方式。所有推广费用必须事先进行预算 并立项 申报 , 全年推广费用投入须控制在规定的总额以内 。2、 全年 推广费用 须 控制在 %以内。各类费用参考点位 见下表, 该点位仅为参考标准,不作强行规定,经营部可在总额内进行调配。省级媒体 %为分公司统筹资源,经营部预算时不予考虑,即:经营部可预算投入额度为 %:项目促销活动终端建设广告物料媒体及品牌建设其中:省级媒体其中:%%%%%%%3、   预算实行滚动预算,以丰补欠的原则。经营部应根据全年淡旺季情况,合理计划各月资源投放。以前月度产生的节余金额可分阶段弥补以后月度中的不足;以前月度的超支额或淡季确需投入而将超支的额度须计划出合理的消化进度,确保在公司规定的时间内消化完毕。4、 本着谨慎性原则,按当月基本收款任务的 80%扣税及经营部通过测算得出的收入孰低的原则确定当月预算收入。当月实际可用额=预算收入*%-计划消化+本月补贴额。5、 经营部必须于月初 5 号前与全面目标预算一起以会议的形式收集汇总当月各类推广预算支出,在预算可用总额内合理调配,并编制推广费用预算表(附表三)上报分公司审批。分公司市场部也按附表三填报当月省级媒体预算。6、 分公司每月须在 5 号前预算本月将由分公司统一投入(制作、购买)的相关费用,知会经营部,并得到确认(附表二)。以便经营部进行汇总预算。7、 推广费用预算表上所列各项预算投入明细,以单场活动或某类活动、某个周、某个展台单位进行概预算。8、 经营部除总预算外还应以周为单位对促销活动费的投入(含临促工资、单页等,不含展台)进行预算。一周促销活动费需超 1 万元的,须报分公司审批(附表四)。三、 日常推广费用管理1、 月初预算获分公司批准后,经营部应参照概预算金额对单项(单场活动)费用投入进行立项申请,按授权要求进行申报审批(附表四)。2、 市场推广、财务严格审核各项投入的标准及额度,对于超概预算投入的费用进行说明并提出建议。3、 项目申请审批通过后财务主管须以书面形式向广告商下达委托书(附件五),并以此作为广告商费用结算支付的