企业邮箱管理制度及流程.doc

企业邮箱管理制度及流程.doc:..公司邮箱使用管理规定、目的为加强对公司统一配备邮箱的管理,规范邮箱的口常使用,保证邮箱系统的正常运行,特制定本规定。二、使用要求1、所有员工一旦成为公司邮箱的合法用户,必须严格遵守以下规定:(1) 用户必须遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国电信条例》、《全国人大常委会关于维护互联网安全的决定》、《互联网信息服务管理办法》、《互联网电了公告服务管理规定》和国家其他有关法律、法规、行政规章。(2) 用户不得制作、复制、发布、传播任何法律禁上的有害信息。(3) 用户不得口己或允许他人利用公司的邮件服务散布大量不受欢迎或未经请求的电子邮件、广告等,也不得散发包含反动、色悄或违反国家法律规定的有害信息的电子邮件和信息。(4) 违反以上规定,给公司和公司员工造成损失的,由该用户承担全部责任,部门负责人承担连带责任。3、 收发邮件时需注意一下儿个事项:(1) 外发邮件必须填写邮件主题,不得以空口主题发送邮件。(2) 邮件附件应采用压缩包形式。(3) 邮件正文中尽最避免出现网页地址链接内容,容易被识别为垃圾邮件。(4) 対一些论坛或者门八网站注册用户涉及到需要邮箱认证的,填写其他私人邮箱,禁止使川公司邮件注刖・(容易被垃圾邮件攻击)。4、 公司邮箱的合法川户,对外业务联络必须使用公司邮箱,不得以任何形式利用私人邮箝收发邮生5、公司邮箱仅限本人使用,禁止将公司邮箱以各种形式转让给他人。公司邮箱的账号和相应的密码,山用八自行负责保管。6、邮箱便用人应严格保守邮件内容秘密,未经授权不得随意查看、传播、拆分往来邮件内容,一经发现辞退并追究相应责任。、邮箱管理1、集团综合管理部负责管理公司员工的邮箱帐号管理工作,并保证电子邮件系统的正常运行(不可抗拒因素除外)。各部门若有新进或离职员工,请及吋将名单书面呈报集团综合管理部(部门负责人签字)以便综合管理部及时分配邮箱帐号。四、申请/注销邮箱样表1、新驰集团邮箱申请表1〉表样新驰集团邮箱申请表部 门n期姓 名岗 位邮箱用途部门经理审核综合管理部审核综合管理部分配邮箱账号备 注2>流稈图员工申请流程新员工新员工所