word文档如何使用和删除标记.doc

word文档如何使用和删除标记.docword文档如何使用和删除标记(含修订和批注)?  2011-04-0414:36:08|  分类:知识归纳|  标签:|字号大中小 订阅 ?选中工具中――修订,这时候你修改的地方都会出现标记,如果你想达到自己的修改效果,可以在工具――选项――修订中进行编辑。 ?选择菜单“工具→修订”命令,进入修订状态,这时窗口上方将增加“审阅”工具栏。或者按快捷键Ctrl+Shift+E。先从菜单选择“工具”-“修订”命令,使文档处于修订状态。将文档发送给别人后,任何修改都会自动标识颜色,并纪录修改的结果。拿到修改的文档后,可以在“审阅”工具栏中进行操作,快速定位到修改位置,并接受或拒绝别人所作的修订。选择“视图”-“工具栏”-“审阅”。接受或拒绝后,原来修订的颜色就会自动消失。 ,Word能跟踪每个用户所作的修订,并在每个用户都保存之后将所有的修订记录起来。如果不止一个人对文档中的同一个区域进行了操作,Word会分辨有冲突的修订,询问用户是否接受前面用户所作的修订。   修订标记能够让作者跟踪多位审阅者对文档所做的修改,这样作者可以一个接一个地复审这些修改并用约定的原则来接受或者拒绝所做的修订。    默认情况下,Word用单下划线编辑添加的部分,用删除线标记删除的部分。用户也可以根据需要来自定义修订标记。如果是多位审阅者在审阅一篇文档,更需要使用不同的标记颜色以互相区分,所以用户有时需要对修订标记进行设置,设置修订标记选项步骤如下:   (1)单击【突出显示修订】对话框的【选项】按钮,或者单击【工具】菜单中的【选项】菜单项,在弹出的【选项】对话框中选择【修订】选项卡。   (2)根据用户的需要,分别对【插入的文字】、【删除的文字】、【修改过的格式】和【修改过的行】选择标记和颜色。   (3)单击【确定】按钮。      文档进行了修订后,可以决定是否接受这些修改,步骤如下:   (1)单击【工具】菜单中的【修订】菜单项,再从级联菜单中选择【接受或拒绝修订】菜单项,出现所示的【接受或拒绝修订】对话框。   (2)如果接受当前的修订,单击【接受】按钮。如果接受全部的修订,则单击【全部接受】按钮。   (3)如果不接受当前的修订,单击【拒绝】按钮,如果不接受全部的修订,则单击【全部拒绝】按钮即可。   (4)要按顺序把修订的地方逐项审阅,单击按钮可以向前查找前一处修订,单击按钮可以向后查找下一处修订。      如果审阅者直接修改了文档,而没有让Word加上修订标记,此时可以用原来的文档对修改后的文档进行比较,以查看哪些地方进行了修改。步骤如下:   (1)选择【工具】菜单中的【修订】菜单项,然后从其级联菜单中选择【比较文档】。   (2)在弹出的【选择与当前文档比较的文件】对话框中选择比较的文件。   (3)如果Word发现两个文档有差异,Word会在原文档中作出修订标记,用户可以根据需要接受或拒绝这些修改。(a)理解修订功能可能您已经在Word中使用修订或批注功能,却没有意识到。通常在Word跟踪更改时,它会用删除线格式显示删除内容,而将插入内容显示为带下划线的文本。删除内容与插入内容—以及批注(或“