采购计划管理制度(改).doc

采购计划管理制度(改)————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期: 宁夏钢铁(集团)有限责任公司物资管理部文件NGJT/GY002-2013物资采购管理制度起草人审核人批准人发布日期实施日期受控状态发放号宁夏钢铁(集团)有限责任公司物资管理部第一章总则第一条为了建立简捷、高效的采购计划管理体系,规范公司物资采购计划的申报、审批程序,保证生产及技改工程所需物资正常供应,特制定本管理制度。第二条采购计划管理是指采购计划的编制、申报、核实、审批、上报等各个环节进行的统一规范。第三条本制度适用于公司所属各单位生产物资及相关物料采购计划的管理程序。第二章采购计划的申报第四条采购计划的分类采购计划按上报暨采购时间分为,临时计划、月计划和较长期计划。临时采购计划。因生产急需、突发事故造成的物资短缺,由使用单位临时申报的采购计划。月采购计划。根据每月的点检结果和消耗情况,由分公司、需求单位或起草采购计划的责任单位按月定期申报的计划。较长期计划。是指为保证生产所需设备或备件的按时采购,考虑到生产制作该设备或备件需用的时间而提前较长时期申报的计划。申报制作期较长的设备或备件,要提前做出长期计划,即保证制作周期,又不影响生产使用。大中修及技改专项工程所需物资,由工程部根据工程进度及需要制订工程预算,并以工程预算书作为采购计划依据,制作采购计划。第五条采购计划的申报1、采购计划申报流程。分公司、需求单位或起草采购计划的责任单位→起草申报采购计划→申报单位负责人审批(一审)→有关职能部室审核(二审)→主管总经理、部室领导(厂长)审核(三审)→物资管理部接收。2、采购计划的制订。分公司、需求单位或起草采购计划责任单位的计划员(材料员、备件员或计划责任人)根据本单位生产需求,按照采购计划分类标准,考虑库存并参照前六个月的历史资料及在线备件合理储备数量,同时将计划按生产工艺消耗、设备正常运行维护消耗分开,在计划中注明(区分),并按各相关部门制定的定额执行,科学合理地制订物资需求计划(计划的名称、规格型号、计量单位、数量质量标准或要求、材质、质量技术要求必须标准、准确无误)。3、单位负责人审批。各单位一级主管审批(一审)本部门起草制订的采购计划,对计划的合理性和准确性负责,审核未批准则返回本单位计划员重新修订,审批后系统上报有关职能部室进行评审(二审)。4、职能部室审批。分公司职责部门分别按对口负责的权限,进行审核(二审)。5、采购计划评审。审核(二审)后的采购计划,每月25日前由各上报单位召开评审会,对月采购计划进行评审。分公司有关领导、各厂部一级主管或主管责任人(材料员、备件员、计划起草人)等有关人员参加。评审会对采购计划的准确性、合理性、可行性进行审核,确认无误后上报本公司总经理。6、采购计划的上报。经评审通过的采购计划,由各计划单位整理,并经分公司总经理、部门负责人审核通过后,转入采购系统组织实施采购。第三章采购计划的管理第六条各种编制年度计划的大宗辅助材料等物资,按照生产任务量和单耗指标,应每年编制年度采购计划,并分解为季度及月份采购计划,纳入财务年度预算。第七条根据分解的月计划,应按当月生产变化的实际情况和库存量及时调整,编制成月份采购计划。在月份内能够按计划采购的物资,都应编