全员合同管理解决方案.doc

全员合同管理解决方案.doc:..全员合同管理解决方案不论是哪个行业的任何企业,经营活动都离不开合同。但是,与客户签订合同,只不过是播下了种子,真正的收获离不开精心的耕耘,这就是合同管理。据统计,合同执行出现问题,有80%是因为内部管理,只有20%是因为政策环境等夕卜部原因。可见,提高合同管理能力对于一家企业有多么重要。合同管理包括从起草开始、一直到执行完毕后的存档和日后的查阅,以及随时需要的统计分析。海量合同数据的归档查询会占用企业大量的人力、时间和空间资源,而且仅靠人力很难做出精确的统计分析,就不能为经营决策提供应有的依据。合同管理信息化为加强合同管理提供了有力的帮助,不仅可以及时为销售和业务人员提供有效的帮助,及时处理合同相关问题,确保按期收付款项,而且可以进行精确的统计分析,为企业经营决策提供准确的依据。企业合同资料数量很大,而且查询、统计、分析工作频繁,因此对IT系统的性能和容量提出了很高的要求。此外,合同资料敏感度高,各级权限限制严格,越权操作、恶意破坏、意外故障,都很容易对合同业务造成不可弥补的损失,因此对IT系统的安全性、可靠性提岀了额外的高要求。二、国峰全员合同管理解决方案合同签订后,履行过程的监督是个难题。在一些业务繁忙的企业中,合同在签订后经常出现跟踪不利、监督不严的情况,甚至直接导致合同执行不到位,造成经济损失。为石合同管理软件合同管理好比〃炼金术〃,帮助企业从合同文档中提取出极具〃含金量〃的信息,避免合同执行中的各种疏漏。国峰全员合同管理软件专门设计了合同个案进程监督功能。用户只需要在合同签订时,对合同的各个阶段进程、相关责任人、对方执行人、执行时间等信息进行登记,系统就会在指定的时刻,自动通过Email和手机短信对相关人员进行智能化的提醒和提示,从而对推动合同执行和监督会起到积极的作用。另外,在企业中,由于合同执行阶段繁多、款项众多,往往给财务工作带来巨大的困难。针对这个问题功能。与合同履约进程相似,国峰合同管理软件会在合同签订时对各个收付款项进行登记,并且在收付款执行完毕后登记建档。合同收付款发生前,系统的监控进程会主动给相关人员发送提示信息,提请各相关人员注意。收付款执行完毕后,系统会自动向项目负责人发出款项收付完毕的通知。三、全员合同管理软件让企业合同管理更高效在信息技术高速发展的今天,要提高合同管理人员的工作效率,使其适应国际化管理模式,就需要将现代先进的计算机技术应用到合同管理的日常工作中来,建立方便实用的计算机网络管理系统。国峰全员合同管理软件利用先进计算机技术研发而成,合同管理流程完全符合广大企业管理过程要求。通过建立软件管理平台,使合同事务管理规范化、信息化、可随时随地对合同进行查询,同时也可作为各期款项进行支付的依据,对合同款项的每一部分进行动态跟踪,从而达到实时控制的目标。借助国峰合同管理软件,将帮助您打造一个全员的、高效