规章制度编制说明(科恩投资集团).doc

科恩投资集团有限公司2008版规章制度编制说明一、目的规章制度是企业规范化、制度化管理的基础和重要手段。制定科学、规范的规章制度是依法管理企业的有效保障。企业依法制订规章制度是企业内部“立法”,是企业规范运作的重要方式之一。一套完善的企业规章制度应包含企业经营管理方方面面的内容,以达到企业管理的制度化、规范化的目的。二、适用范围2008版制度汇编适用于科恩投资集团有限公司及下属各事业部、子公司的各项经营管理活动。本版制度自2008年月1日起执行。原各版制度与本版制度不相符的,以本版制度为准。三、定义2008版制度汇编包括“制度、规定、细则”,具体定义如下:1、制度:是指公司或部门制定的要求下属全体成员共同遵守的办事规程或行动准则,如工作制度、财务制度等。2、规定:是指公司或部门对特定范围内的工作和事务制订相应措施,要求所属部门和下级单位贯彻执行的文件。3、细则:是指公司根据下发公文的规定或实施需要,结合实际情况,制定出具体的实施办法,或作出补充、辅助说明的文件。四、职责各职能部门负责编写工作,部门负责人负责对本部门所使用的制度的编制、实施和解释工作。公司总裁办公室负责汇编工作。五、编制1、由归口的职能部门负责起草工作,并会同相关部门讨论主要条款。2、制度文件初稿完成后,由各部门负责人进行会签,并填写“制度文件会签流转单”。六、审批完成会签后的制度文件报公司副总裁、总裁、董事长审批,待批准后发布生效。七、发布制度文件批准发布后,打印二本纸质汇编文本,一本档案室存档,一本用作对内查阅使用。电子版本则通过OA网发布。(不宜对外公开的制度只公布标题)八、修订制度文件的修订,原则上应由该文件原起草部门负责人填写“制度文件修订建议单”并交公司总裁办公室转相关部门会签,经公司副总裁、总裁、董事长批准后,发布生效。九、废止已不适用的失效文件由公司总裁办公室负责归入废止类文件并销毁,但必须保留一份作为档案室存档。十、相关问题说明1、标题(1)制度的标题:“科恩投资集团……制度”(2)规定的标题:“关于科恩投资集团……的规定”(3)实施细则的标题:“关于科恩投资集团……的实施细则”2、下列几种情况出现时应考虑拟定制度、规定或实施细则按公司规划要求完善的规章制度;当公司各级部门负责人在日常运作和管理过程中,对一些已经发生或潜在容易发生的问题,公司还没有作出有关规定的;公司领导在日常管理过程中,发现下级部门一些已经发生的或潜在容易发生的问题,公司