办公生活用品管理制度.doc

办公生活用品管理制度.doc:..,规范用品领用程序,提高利用效率,减少浪费,根据公司实际情况,特制定本制度。。包括桌、椅、沙发、各类柜子、电脑、电视机、传真机、打印机、复印机、空气净化器、电风扇、空调、消毒柜、开水箱、床等。、椅、沙发、各类柜子、电风扇、空调、消毒柜、开水箱、电视机、、打印机、复印机、传真机、空气净化器等由厂办负责管理并登记造册。、桌、椅、柜、空调、电视等由生产使用部门负责管理并登记造册,并向生产办公室报备。,并确保登记编号与使用场所的一致。,经分管领导批准,向管理部门(总务科或厂办)申请。,填写采购计划。经管理部门分管领导批准后由供应部门进行采购或联系基建部门现场制作。,经分管领导批准后采购。、口头交待或自行采购。,做好办公用品的发放和管理。,到管理部门办理领用手续,个人不得私自领用或到其它地方挪用。。,须以旧换新,否则不予领用。,查对台账与实物,保证账实相符。、保养,防止公用办公生活用品损坏或丢失,保证公用办公生活用品的功用和性能。、保养及使用负责,对领用的部门公用的办公生活用品,应安排专人负责,使用部门确因需要对所领用的办公生活用品更改使用地点或使用人员的,由使用部门负责人与管理部门联系办理变更手续,不得私自挪用或另作他用。。,,并对其保管、保养及使用负责,应进行定期盘点,保证账实相符。台账的建立及变更由生产使用部门向生产办报备。,应由使用部门负责人联系管理部门进行维修。,且用品在保修期内的,管理部门应联系维保单位进行维修,不得擅自进行处理,不属于保修范围的,由管理部门安排人员进行维修或外委修理。其它部门不得擅自联系维修单位。管理部门确认不能修复或继续使用的,重新办理中请、领用手续。,应通知管理部门清点核对,确认办公用品损耗程度后书面标明,移交接收人或按规定回收入库,并