IC门禁系统操作说明书.doc

IC门禁系统操作说明书————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期: IC门禁系统操作说明书IC门禁系统操作说明书 、解挂、补办新卡操作流程 -基本参数自动生成工号(递增):新员工建立人事资料时,在人事资料里自动生成工号,并且每个新工号数字会自动递增1位。工号长度:设置工号的位数。(最大12位);自动生成卡号(递增):新员工建立人事资料时,在人事资料里自动生成卡号,并且每个新工号数字会自动递增1位。卡号长度:设置卡号的位数。建议设置为5-7位卡号,卡号最长不能超过1048575。单据需要审核生效:考勤管理里面的事务登记的单据需要通过单据审核中心审核才有效。启用部门权限:主要决定用户权限里的部门权限分配是否启动。启用卡钟权限:主要决定用户权限里的卡钟权限分配是否启动。-门禁参数门禁通行密码:当启用卡+密码开门的时,每个人刷卡输入的密码,密码可定义为工号,卡号,或者用户在人事资料自行定义处理提示门禁卡检测:当钩上该选项,人事资料设定启用卡终止日期的时候,到终止日期,软件会提示过期,需用户进行相应处理注:门禁卡检测只是一个软件提示,不会自动删除门禁通行权限,-发卡器参数读卡器验证:发卡启用此项下的各个功能后,无法手工输入卡号,卡号必须通过发卡器来读取。退卡是否清除IC卡密码/删除ID卡库:针对卡片加密时有效,默认不启用。-区域资料(门禁所属地方区域),部门编号第一个为0,录入部门名称时候要选择上级部门,最高部门不用选择,每部门可以增加99个从属部门,依次类推。部门资料导入,选中导入旁边的箭头,弹出如下菜单,创建的EXCEL文件格式如下,必须注意部门编号的编写格式。注:部门编号最高级部门为0,下属部门为001,下属部门编号前面为上级部门编号,后两位是下属部门编号;如上级部门编号为001,,输入用户编号、姓名、卡号、部门,点击确定,资料添加完成。进入人事资料表,选择从EXCEL表导入。,选定需要导入的excel表,点击导入即可。图中的“A(1)工号”就表示软件中需要的“工号”。“B(2)卡号”就表示软件中需要的“卡号”。注意:导入人事前需要先建立好部门资料。数据导入,是否发卡,如果客户是新系统使用,从别的系统导入人事资料,此选项不选,如果客户是从旧的一卡通升级过来的,卡片已经在使用了,此选项就必须选中,否则所有卡消费后的数据软件都无法查看。通行等级:设置门禁对人员通行权限的控制;从0—15一共16个等级,等级越高权限越大。通行密码:设置通行密码(4位)。是否内宿:指该员工是住在公司里面还是公司外面(以厂门为定义界线)。,点击:增加-自动搜索(查找所有端口打勾)确定;软件提示搜到机器。