货运流程.doc

业务部市场信息箱管调箱指令装船长江运行跟踪委托进港报合格委托合格委托卸船业务部采购分承包商结算港口接货食品箱商检放行配箱现场厂装放箱截单报关行报关港口装箱海关查验放行截货现场厂装箱回出场配载现场港口计划装船长江运行定舱积载计划跟踪危险品危险品海事局申报单过境申报目的港单证申报员信息资料存档制单全程提单客户确认审核业务部分承包商确认离港报分承包商提单副本舱单/装载清单审核报关行海运提单装海船中转制单业务部信息资料存档离港报一程EDI 中转中转中转装海船装船信息代理卸船通关预配回执客户中转及货物信息跟踪落配客户服务改配客户电放客户包函二程公司回执客户中孚包函答疑信息资料存档结算确认发票支付申请财务部支付一、询价1、海运询价: ①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格; ②各大船公司船期,航行天数信息; ③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)<BR> ①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格; ②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。二、报价1、整箱①应客户要求报出合适的价格(如对船公司,船期,价格,靠港等要求)②列出详细费目,以正规的书面形式报价拼箱①拼箱报价方式与整箱大致相同,需注意分段/包干的区别(提货,陆运,送货,进仓,海运,美加,墨西哥航线DDC,AMS)②注意轻货/超重货的区别(远洋线一部分运费以2CBM以上起)③运费倒付(战乱/信誉差及一部分远料线不能倒付)三、一程定舱接单、审单客户单证、货物衔接放箱输机拖车安排制作提单样本提单确认报关数据核对货代操作流程接单、审单通知现场港装进货、厂装进货通知报检人员熏蒸办理、装船前取药委托输机客户自拖委托公司拖箱拖车安排食品箱向检放行制作提单样本通知客户箱号传递客户确定报关单证落实情况制单人员落实港装进货情况、厂装箱回场情况配载人员四、运价管理港口、二程船公司相关费用的核算与结算出口集装箱海运价格的收集、查询及相关信息的整理。对外、对内运价申请运价管理流程市场需求↓市场运价收集、整理↓采购↓分承包商↓编制运价编号↓系统输入↓对内报价五、、特种货物箱确认、,特殊条款确认,特种货物确认编制提单号自放箱现场人员船公司自编编制提单号提单号船公司放箱现场人员船公司船公司二程船预配系统维护船公司上海卸区系统维护定舱电六、制单制单提单样本船公司放单确认制作正本提单 提单审核离港报制作、发送舱单、清单制作提单制作流程已装船↓船舶发航当日离港报发送船公司箱号、铅封落实制作舱单、积载清单制作出口商检申报单报检人员↓制作提单副本↓船公司确认放单↓提单预审↓制作正本提单↓副本发送船公司提审终审留底美国/加拿大线AMS/ACI舱单发送↓提单签发七、一程配载落实班轮船名/航次录入系统按订舱信息落实报关、放行情况、落实港装箱货进场装箱情况、厂装箱回场情况,熏蒸取药情况、危险品申报情况。配载航次配载表、计划表配载表发送现场、计划表发送船务部督促现场报港口计划船舶发航后,清理、维护系统实际装载情况制作统计表一程配载流程图每周五落实下周船名/航次熏蒸是否取药班轮发航前一天10:00与现场落实港装箱货到否、厂装箱回场否危险品是否申报输入系统落实报关人员是否报关是否放行定舱信息满足以上条件配载船务部航次配载表现场配载报关人员装船完毕财务部航次装载统计表中转人员制单人员结算人员八、二程中转二程船预配确认预配通知书电报放贷中转衔接预配舱单信息查询中转应急处理二程中转流程↓实际船次装船表↓收回海船确认表或离港报预配通知书客户↓制作航次二程预配表、航次统计表↓中转处理长江船舶运行跟踪通知制单人员制作海单中转报关跟踪上海卸船跟踪预配舱单信息跟踪海船装船跟踪电放落配改配客户九、箱管调箱安排配合船务公司查箱配合业务部门的用箱需求查询和更正我司箱管系统特种箱的跟踪箱管报表制作坏箱的处理月度调空空箱的统计汇总,月度箱管分析报告对现场所传公司转借箱账的核对并录入箱管系统箱管流程业务部门箱源需求计划↓箱管↓自主安排调箱调箱指令装港代理海船公司安排装箱船公司安排安排装船计划装船进港报运行跟踪录入系统离港报存箱报系统、卸船报核对堆场管理系统维护进出场管理日报月度统计报表月度分析报表十、结算按航次逐票清理船公司报价按航次编制应收长江段运费清单并与应付方核对和确认应收款确认后,开具发票,寄与应付方按协议时间收回运费按月或旬、周与船公司和港口核对和确认支付账单向船公司收取应付发票按协议时间支付船公司,并开局付款申请与财务部门结算流程应付款应收款航次运价整理清单整理核对、确认传真或E-