证书管理办法.doc

证书管理办法一、总则1、为贯彻落实《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《职业教育法》等文件精神,规范公司员工资格证书的管理,结合公司实际,保护企业和员工利益,维护正常的职业秩序,特制定本办法。2、职业资格是表明劳动者具备某种职业所需要的专门知识和技能的证明,它是劳动者求职、任职、从业的资格凭证,是用人单位招聘、录用劳动者的主要依据,也是境外就业、对外劳务合作人员办理技能水平公证的有效证件。职业资格包括从业资格、执业资格和专业技术资格。3、为了贯彻国家持证上岗制度,公司将加大培训力度,开展不同形式、不同类型的培训以满足持证上岗的需要。同时鼓励员工通过自学获取所在岗位的职业资格证书,使其学识和技术能力能满足公司不断发展的需要。4、公司的职业资格管理工作由公司综合管理部牵头,相关职能部门协助。5、本办法管理的职业资格包括经考试或评审获取并与公司经营业务相关的从执业资格证和职称资格证。6、国家以后新开考的职业资格,公司每年以文件形式通知,相关管理规定按本办法执行。二、职业资格证书的管理1、凡是与公司签订了劳动合同的员工,通过考试或认定取得的相关职业资格证书,须向公司综合管理部申报登记备案并由公司综合管理部统一管理。2、管理工作流程(1)员工取得相关职业资格证书后,填写《证书服务协议书》(附件一),随同职业资格证书一并交到公司综合管理部进行审查。公司综合管理部对真实有效的职业资格证书进行扫描,录入相关的数据库,建立相关档案,由公司综合管理部统一负责保管。(2)公司综合管理部按照本办法相关规定确认奖励标准,并在《证书服务协议书》上盖章签字。3、负责职业资格证书保管的工作人员,不得将资格证书出借、出租和转让,更不得用于其他单位注册。 4、公司各部门需使用职业资格证书时,须填写借用申请表并经部门领导签字、证书管理部门领导签字后方可办理借用手续。 5、员工调离本企业或与企业解除劳动关系的,职业资格证书原件和职业专用章退还本人,不再享受相关待遇。 6、在公司注册的外单位人员若提出不继续在公司注册的,职业资格证书原件和职业专用章退还本人,不再享受相关待遇。 7、由公司出资(公费)考取的证书在本公司挂靠的须满两年后本人方可申请领回该证书,但在领取该证书前须退还公司在培训期间的报名费、以及其他相关费用。但公司可随时借用,并承担相关费用。8、由员工自行出资(自费)考取的证书在本公司挂靠的须满一年后本人方可领回该证书,同上因在证书取消挂靠后,要给公司留足够的缓冲时间方便公司安排人员考取该类证件。三、奖惩 公司将逐步推行持职业资格上岗制度,持有相应职业资格证书的员工有优先上岗权。同时公司将建立员工资格培训或自学档案,存入个人人事档案,作为员工优先上岗和晋职的主要依据。 奖励制度公司鼓励员工上岗持证对于有证岗员工公司将对其发放证书奖励。奖励发放计算从挂靠之日起计算发放标准,发放标准如下:证书使用费标准类别补贴(元/月)更新日期自费/公费备注建筑类九大员资格证书1002015劳动关系协调师中级1002015建筑类二级建造师建筑类一级建造师通信类二级建造师通信类一级建造师通信、建筑、经济初级职称通信、建筑、经济中级职称通信、建筑、经济高级职称注1:自费为员工个人出资考取证件所产生的费用,公费为公司出资让员工考取证件产生的费用。注2:以上证书补贴按月发放。证书尚未在公司