“鱼与渔”论坛策划书终极版.doc

“鱼与渔”论坛-策划书(.终极版)————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期: 宣讲黄金周系列活动之开幕式“鱼与渔”论坛策划书活动主办:中山大学珠海校区学生办公室活动承办:中山大学雁行社活动时间:~ 4五、财务报告 6六、应急方案 :“鱼与渔”论坛问卷&邀请函&主持人稿 8一、活动背景与目的论坛名字“鱼与渔”出自谚语“授之以鱼不如授之以渔”,意思是直接把鱼给人,不如教会他捕鱼的方法。鱼是目的,钓鱼是手段,一条鱼能解一时之饥,却不能解长久之饥,如果想永远有鱼吃,那就要学会钓鱼的方法。放之于我们大学的背景,减轻部分家庭经济比较拮据的同学的经济负担是目的,勤工助学是手段。本次“鱼与渔”论坛作为勤工助学宣讲黄金周的开幕式,将以论坛的形式与平台向同学们尤其是大一新生们做一个自立自强的导向,在宣讲勤工助学相关知识的同时论述自立自强对个人发展的重要性和必要性。活动旨在让同学们通过参加该论坛初步了解校区勤工助学的基本情况,树立正确心态走好大学生涯的勤工助学之路第一步。二、活动形式与流程1、时间:2008年9月12日(星期五)19:30-21:302、地点:F3013、主持人:文倩4、嘉宾主持人:陈永强5、论坛应邀嘉宾:漆小萍处长、林俊洪主任、殷敏副主任、高戈老师、梁洁瑜老师、江雪、何景华、陈晴晴6、活动安排时间项目备注18:00-19:00现场布置,工作人员签到黑板欢迎辞;场外横幅悬挂;论坛所需椅子、茶几、应急椅子(约30把)、布置用的花草摆放;ppt播放;前后门迎宾人员就位;嘉宾席名片、饮水摆放就位;调查问卷准备。19:00-19:30迎宾确认嘉宾的到席,如有嘉宾缺席,则按应急方案进行;欢迎、引领到场同学入座,派发调查问卷;播放暖场视频。19:30-19:40论坛正式开始主持人开场白,宣布开幕;致欢迎辞,介绍到场嘉宾。19:40-20:10重量级嘉宾讲座发言(漆小萍处长)主题为“大学生的自立自强”20:15-21:15“鱼与渔”论坛主持人串场,论坛嘉宾上场;由主持人引出问题,主要讲述各位嘉宾的个人经历——勤工助学对其个人发展的影响。21:15-21:25提问时间嘉宾回答在场同学的提问。(主持人依据现场同学反映灵活把握提问环节时间长短。)21:25-21:30论坛结束主持人致感谢辞,结束语;组织同学们有秩序退场,回收调查问卷;合影留念,欢送到场嘉宾。21:30-清场PS:由于论坛当晚时间不易精确把握,要求主持人能主动把握时间安排,适当做出反应以确保论坛能基本按初步计划进行。三、前期准备1、F301课室申请提前申请,然后将具体信息公布于宣传资料上。同时申请另外一间作为备择地点,防止电脑故障导致的课室无法使用。2、主持人招聘与培训尽可能提前确定人选。提前三天准备好串台词和论坛现场的讨论问题。如主持人本身无正装,需为其借正装。3、嘉宾邀请重量级嘉宾和论坛嘉宾的邀请尽可能提前一个星期。联系好嘉宾并请其就论坛主题做好准备(事先将主持人在论坛上将会提出的话题告知嘉宾)。4、前期宣传本论坛的宣传融入宣讲黄金周的总体宣传内。各个宿舍楼下会张贴黄金周的各个活动的开展通告。逸仙大道旁边的大板会有相关宣传。可能的话配合校园广播。5、前期资料准备准备暖场视频;制作现场播放的PPT;该资料备份两份以上,确保当天晚上带至少两份到现场。设计调查问卷并印刷300份6、明确人员分工根据所需要的工作人员人数确定工作人员名单,并制作工作人员通讯录。开动员会让各位工作人员清晰论坛活动流程,岗位责任到人,说明注意事项。四、人员安排论坛主要负责人:文倩梁彦韬1、采风组(负责人:陈莹)人员:陈莹,黄嘉莉,郭李鹏器材:2DC,1DV,1脚架前期准备:信宣部提供1DC,1DV,陈莹负责1DC,在11号中午前准备好现场安排:郭李鹏负责脚架和脚架上的DV,必须镜头——入场,整场论坛,准备花絮黄嘉莉负责一台DC,必须画面——正面全场和背面全场陈莹负责另一台DC,捕捉现场生动的画面到达时间:18:00联系方式:姓名手机短号陈莹15995682539672552郭李鹏15992685758675748黄嘉莉159926854506754422、迎宾组(含嘉宾邀请(学工办老师、08级辅导员))(负责人:杨玲)A、迎宾人员:许伟镇、陈裕、钟姗、郭嘉欣、甘旭、潘晓真(其中许伟镇、陈裕、钟姗、郭嘉欣穿正装,甘旭、潘晓真穿雁行服)B、到场时间:18:30C、正装:女:白色上衣+黑色直筒裙子+黑色皮高跟鞋男:白衬衫+黑西裤+黑色皮鞋D、具体工作:前门外边、后门:一名穿正式装的