行政人事部工作内容细化.doc

行政人事部工作内容细化.doc:..行政人事部工作内容一、 行政工作:1、 办公用品采购,建档、录入,发放、记录;2、 办公设备、网络、集团电话维护;3、 规章制度撰写,建立、实施;公文撰写、发放、实施;4、 后勤保障;5、 电费统计、交款、记录;6、 车辆管理,用车记录;7、 与上级管理部门接洽;8、 组织安排各类活动;9、 公司营业执照年检;10、 卫生管理制定值日轮流表;11、 员工服装管理;12、 节口假期安排;13、 节日客户礼品的策划;14、 其他临时性工作。二、 人事工作1、员工招聘、面试、入职;劳动合同签订、劳动合同变更;劳动关系建立、终止;人员储备;1、 所有求职人员应先认真填写《应聘人员登记表》,由部门经理进行初试。2、 初试合格后,人事行政部将应聘人员填写的《应聘人员登记表》和《面试评分表》提交给有关负责人,然后组织安排复试。3、 办事处经理、部门负责人及其以上人员应聘须经总经理面试通过。4、 复试合格,从屮择优后通知录取。人事行政部通知应聘者报到,所有应聘人员的材料由人事行政部统一存档备查。2、 员工入职和在岗培训;3、 人事档案建立、存档;4、 保险手续办理,和易才公司配合外埠导购参保、撤保事宜,费用审核结算;5、 考勤统计、薪酬计算;6、 岀差费用审核;7、 协调各部门工作,解答员工问题;8、 完善制度,监督员工纪律。三、需要实施工作1、 确立和加强企业文化建设:如规范员工着装和言行准则,不定期组织业余活动以增加凝聚力等;2、 建立公司例会制度,对一段时期内发牛的问题进行沟通解决;3、 加强考勤管理,严格执行奖惩制度;4、 完善招聘制度,加强人才储备;5、 搭建内训机制,完善培训体系;6、 建立完善的薪酬和福利体系;7、 建立绩效考核制度;8、 加强企业形象宣传,做好接待来访工作;9、 加强自身专业技能学习,为员工答疑解惑。办公用品采购管理办法第一条为加强公司办公用品釆购的管理,提高效率,节省开支,根据公司办公行政管理制度的有关规定,制定本办法。第二条公司的办公用品由办公室统一采购、统一发放、统一回收处理;第三条本采购管理条例所涉及的办公用品领用细则;1■.耐用办公用品的领用:(1) ・耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。(2) •耐用办公用品己于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。:(1) •易耗办公用晶分为两部分:部门所需用晶和个人所需用晶。(2) .部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、U盘、光盘、墨水、装订夹、白板笔。(3) .个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。(4) •部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)实行以旧换新原则。第四条采购审批程序;1、各部门根据实际需要,确定采购办公用品的品名、规格型号和数量后填写各部门采购办公用品申请表(需部门经理签字)报财务部批准后,统一由财务部购买;第五条每月25口各部门报各部门采购办公用品申请表,1-2口(如遇假期,顺