越钢档案管理规划.docx

8500NM3/H焦炉煤气制LNG装置工程竣工档案归档目录(初稿)建设单位:曲靖市麒麟气体能源有限公司监理单位:成都衡泰工程管理有限公司施工单位:上海华西化工科技有限公司曲靖华麟建工集团云南安装一公司广东电白县建设集团有限公司新中安消防工程有限公司前言项目档案管理概述工程竣工档案是该工程建设管理工作的重要组成部分,工程建设各参建单位应将工程立项审批,工程勘察设计、工程施工、工程监理、工程竣工验收等全过程整套文件材料的形成、积累、整理归档列入工程工程建设有关规章制度和有关人员的职责范围,严格把关,凡属归档的基建文件材料应是原始件,都应做到书写材料优良,字迹工整清楚,图样清晰,利于长久保存。曲靖市麒麟气体能源有限公司投资建设的8500NM3/H焦炉煤气制LNG装置工程于2011年3月开工建设,至2012年9月进入试运营阶段。由于曲靖市档案馆对化工工程建设无相关档案管理规定,经各参建单位共同协商决定按以下办法对项目资料进行归档备案。该工程属于石油化工类项目,根据项目特征存在单体工程划分复杂,参建单位多等因素,建设过程包括建设、监理、招投标、施工等相关单位,施工单位又分为EPC总承包、土建、钢结构工艺管道、消防等五家单位参与了该工程的建设。档案归档管理主导思想:以气体能源项目为一个单项工程建立档案系统,在满足云南省建设厅管理要求的同时,还应满足石油化工档案管理要求,且符合本项目的客观实际。一、档案管理系统规划第一卷建设单位应归档的案卷第一册建设项目立项阶段文件材料档案题名建设项目立项(申请)报告及批复(核准、备案证)第二册项目建设过程管理应归档的案卷档案题名:管理过程文件第三册生产准备、试生产应归档的案卷档案题名生产准备、试生产、教育培训应归档的案卷第二卷成都衡泰应归档的案卷第四册监理过程文件档案题名:成都衡泰过程文件第三卷上海华西应归档的案卷第五册勘察、设计单位应归档的案卷(上海华西)档案题名:勘察设计文件(上海华西)第六册(上)施工过程应归档文件(上海华西)档案题名:设备制造安装过程文件(上海华西)第六册(中)施工过程应归档文件(上海华西)档案题名:电气、仪表安装过程文件(上海华西)第六册(下)施工过程应归档文件档案题名:设备试运行、催化剂装填过程文件第四卷安一司应归档的案卷第七册(上)施工过程应归档资料(安一司)档案题名:钢结构厂房、管架施工过程归档文件第七册(下)施工过程应归档资料(安一司)档案题名:工艺管道施工过程归档文件第五卷华麟建工应归档的案卷第八册(上)施工过程应归档文件(华麟建工)档案题名:厂房、设备基础施工过程归档文件第八册(下)施工过程应归档文件(华麟建工)档案题名:配电房施工过程归档文件第六卷广东电白应归档的案卷第九册施工过程应归档文件(广东电白)档案题名:办公楼施工过程归档文件(广东电白)第七卷新中安消防应归档的案卷第十册施工过程应归档文件(新中安消防)档案题名:消防施工过程归档文件(新中安消防)二、建设单位应归档的案卷第一卷建设单位应归档的案卷序号档案题名文件材料题名起页止页备注第一册建设项目立项报告及批复建设单位向省级主管部门申请报告、建议书申请立项报告有关材料(主体技术工艺、技术经济依据、涉外引进技术经济依据)省冶金总公司审核、转报文件材料省城乡建设计划委员会立项批复文件或计划文本国家主管各部委、办、局审核批复文件项目建议书(可行性研究报告)的请示项目建议书(可行性研究报告)的批复文件关于立项的会议纪要、领导批示专家对项目的有关建议文件经济预测、市场预测建设规模确定会议文件资源、原材燃料、能源供给情况,总图及公用设施论证结论文件环保、规划措施确定方案材料技术经济、社会效益分析评价材料方案选择论证文件材料分项论证材料及选择结论会议纪要建厂条件、厂址选择、总图布置论证材料建设工程征地计划文件(立项文号、初设批复文号,征地申请书、选址图等)城镇建设用地批准书建设项目选址意见书土地估价报告和土地估价报告备案表国有土地使用权挂牌交易成交确认书征用与被征单位土地征定协议(应有公证)或国有土地使用权(转让)合同甲方对乙方土地征用经济补偿协议书土地征用时青苗损失赔偿处理协议与凭证县、市、省土地管理局对建设征地申报使用情况的核查批准文件征(占)用土地缴纳税金凭证单土地综合开发补偿费支付协议补偿、赔偿费用付款凭证第一册建设项目立项报告及批复土地占用政策性招工协议及实施文件土地占用后县级对行政区划变更认可通知文件有关土地征用、协商、核查、审议会议纪要初步设计的报告初步设计的批复规划意见书及附图建设项目规划条件的通知放线综合资料(规划)规划审批会议纪要项目环境影响分析、工艺处理预测报告书或环境影响评估报告书(表)项目环境影响委托预测调查资料省、市环保局对项目认定批准书诼对管理技术条件要求的附件建设项目环境影响登记表环保审查批准