建设工程文件归档整理规范.doc

建设工程文件归档整理规范工程文件的归档范围及质量要求工程文件的归档范围1、对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要工程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。(二)归档文件的质量要求1、归档的工程文件应是原件。2、工程文件的内容及其深度必须符合归家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。3、工程文件的内容必须真实、准确,于工程实际相符合。4、工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。5、工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面(297mm*210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。8、所有的竣工图均应加盖竣工图章和审图中心审图专用章。(1)竣工图章的基本内容应包含:“竣工图”字样、施工单位、变更人、审核人、技术负责人、编著日期、监理单位、现场监理、总监。(2)竣工图章的尺寸应为:50mm*(3)竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。9、利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,后变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。10、不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面,图标栏露在外面。二、工程文件的立卷(一)立卷的原则和方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。2、一个建设工程有多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。3、立卷应采用如下的方法:(1)工程文件可按建设程序划分为工程前期文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工文件5部分。(2)案卷不宜过厚,一般不超过25mm(二)卷内文件的排列1、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与皮肤、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。2、图纸按专业排列,同专业的图纸按图号顺序排列。3、既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前、图纸排后。(三)案卷的编目1、编制卷内文件的页码应符合下列规定:(1)卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1”开始。(2)页号编写位置:单页书写的文件在右下角;双页书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。(3)成套的图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。(4)卷内封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。(四)卷内目录的编制应符合下列规定:1、卷内目录样式宜符合规范附录A的要求。2、序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1依次标注。3、责任者:填写文件直接形成单位和个人。有多个责任者时,选择两个主要的责任者,其余用“等”替代。4、文件编号:填写工程文件的原有的文号或图号。5、文件题名:填写文件标题的全称。6、日期:填写文件形成的日期。7、页次:填写文件在卷内所排的起始页号。最后