新生节闭幕式策划书.doc

新生节闭幕式策划书.DOC宁波工程学院-机械工程学院2012新生节闭幕式晩会暨暑期社会实践报告会活动策划书一、 整体情况1、 晚会主题:机械学院新生节闭幕式晚会暨暑期社会实践报告会2、 晩会冃标:通过这台晚会使新生节圆满落幕,对在暑期社会实践屮取得优秀成绩的大二大三学生进行表彰。同时通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台。3、 时间:2012年11月22FI4、 地点:暂定小礼堂5、 主办单位:宁波工程学院机械工程学院分团委学生会承办单位:6、 晚会形式:以暑期社会实践报告会为主体贯穿整个晚会,并加入一定的舞蹈,歌曲,魔术等节目活跃现场以及抽奖大环节。7、 面向对象:机械学院全体师生二、 工作人员和项目组1、工作人员顾问:总策划:2、项目组:第一项目组:节目组组长:方鹏,何声虎任务:比完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作主持人的选择及主持人台词审核;负责节H的编排及晚会全流程的衔接准备好晚会所需的一切服装道具;主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。第二项目组:宣传摄影组组长:俞晓娜,刘思佳任务:、横幅、看板、传单等方式开展宣传现场摄影拍照装饰晚会现场。第三项目组:外联组组长:方鹏任务:。。第四项目组:礼仪生活组组长:林洁,蔡博阳,柳婷婷任务:比确定晚会邀请的嘉宾并R及时送岀请柬;;礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。c・物品购买:包括晚会小礼品及请柬等;d・晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,,晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况第五项目组:舞台组组长:制宇爽组员:青年志愿者协会成员任务:比协调工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;、音箱设备的安装;第六项目组:卫生组组长:到时安排任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。三、各阶段任务及工作分配9、晩会前三个阶段:晚会策划及准备期(10月30日至11月4日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。乩节日收集及主持人选择:主要由节1=1组负责。采取新生£1排节日和从校社联、其他学校,社会等渠道搜集节忖。节H基本完全到位后,并进行初步彩排。主持人两个,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心强的学生。b・赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。c・前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。晚会协调及进展期(11月5日一11月18H):木阶段主要完成节口筛选及排练、屮期宣传、舞台灯光咅响确定、物品购买。a・节H筛选及排练:主要由节H组负责,其余部门协同合作,到齐学院或校外选取优秀节忖,并进行排练。b・屮期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。