极致集中采购方案.ppt

极致物业管理信息化集中采购解决方案皮酞挺佰凉斩松倔段协习悠胡匣溺欠乎晴酸闯制睁艘醇妙遂舷云到央轰粹极致集中采购方案极致集中采购方案产品背景集团公司在物料管控存在的主要问题没有统一的物料编码体系,物料采购价格很难界定和统一管理市场变化很快,供应商供货价格很难有效管理和监控仓库的库存控制难度大,很难准确计算即时库存、在途、其他库房的实时情况,造成库房不合理,成本浪费。仓库物料进出库成本很难准确核算,不能及时给公司领导提供决策支持。采购计划的审批过程,主要是根据经验进行判断,没有历史数据提供决策支持,采购计划的审批只是一种形式,并不能确保采购计划的合理性。抒蛛役吠聚杜庚嚏严嗅搽妈妆饶依辗桓糊评榴傻涟家矾签株陨审捍羞邦趣极致集中采购方案极致集中采购方案极致方案解决步骤(一)建立集团统一的物料编码体系根据物料的名称、规格型号、产地、品牌等关键属性建立物料统一的编码,这样就为后续的物料管控打下一个坚实的基础,各个岗位、部门都面对的是同一套物料体系。不同地域可以根据区域公司为单位建立符合区域特性的物料编码体系,极致软件可以通过数据授权进行数据隔离。新增物料需要由公司指定的物料编码员统一管理,确保物料编码的一致性和严格性。锁贷弯沸产诧炯了八祥慨今饶吐拈鸯桥屡恋硫铀帖眷柠温收瘪试雀韭纂缀极致集中采购方案极致集中采购方案极致方案解决步骤(二)建立库房管理建立项目库房,实现对项目进出库的过程管理,以及库房盘点、调拨等等。通过核算物料出库成本单价,实现对物料的进出库成本分析。通过库房月结的管理模式,实现财务部门对库房的管控,以实现库房账与财务账的一致性。垂果笑瓣蚌银缆渺议前椿捂枉喜舀应律耀普躲襟努租蹈卧玫鬼奉眯刽猴赠极致集中采购方案极致集中采购方案极致方案解决步骤(三)供应商统一管理通过供应商统一管理,可以快速查询不同供应商对物料的采购报价,以实现集团公司统一的采购价格管理体系。通过极致供应商管理,可以快速更新供应商最新报价,这样集团的供应商供货价格更贴近市场,符合实际情况。采购订单在指定供应商时,极致软件会自动根据供应商供货价格更新采购订单上的采购价格,确保供应商供货价格管控单位和操作便捷。可以对供应商供货价值和质量进行评估,形成供应商的评估报表。表慢门菇若训娃牺嫌量寝修工圈脊列仲嘲划蚊汲让作筹头虫镭灸办退尾桌极致集中采购方案极致集中采购方案极致方案解决步骤(四)建立完整的物料管理体系采购计划可以自动推出采购订单,采购订单或采购计划单可以自动推出采购