收据管理办法.doc

收据管理办法.doc:..收据管理办法提纲1冃的及使用范围2参考文件3术语解释4职责5工作程序6记录与存档7收据发放部门8收据发放范围9附则起草部门: 学生团体联合会财务部 2011^1《收据管理來法》,规范收据登记、领用、交接、填开程序,明确相关部门人员职责,杜绝差错,降低风险,特制定本办法。,学生团体联合会及各个协会的收据的管理。《中华人民共和国发票管理办法》:收据指收取新会员入会款项的凭据,木办法仅指由学生团体联合会财务部统一购买并登记发放到各协会的专用收据。、归档、登记以及收据的领用存登记、收据的购买及领用登记核销工作及收据的补发工作。、检查工作,保证收入的及时入帐。、查验、保管、登记及时监督和发放到各个协会。、作废处理的登记。同吋负责将已开收据存根联进行整理汇总连同登记表交财务部部长记帐。,协会负责人办理好自己协会内部的收据交接手续,分清本协会相关人员的收据遗失、损坏、错开等责任。、登记、整理及交接工作的人员。、填开、冋收、登记、作废等工作的处理。、登记并交财务部集中保存。对于协会交还的收据应及时进行复核并与《收据领取簿》进行核对,经复核无误后在收据的存根联备注相关信息及时交财务部集中保管。,统一在院学生团体联合会财务部登记领取。领取收据时协会负责人需携带个人身份证。,应根据财务部核定的领购数量并在《收据领取簿》上记载信息及时核对所领收据、收据数量和发票号码,核対无误后,财务部干事应及时在《收据领取簿》上进行登记,并要求协会负责人妥善保管好收据。,协会负责人应及时向联合会财务部门提交增加收据数量的中请报告,以满足正常招新所用的收据。。,填写《收据登记表》入库;协会负责人申请领用后,市协会负责人负责保管和使用。,协会负责人等领用人领用收据时,应首先核対收据的数量、顺序号及联次进行详细的清点,对于少联、缺份、错号等问题应当场整本退回,然后与财务部干事办理交接手续,注明交接时间,数量,收据号码,交接人。交接后产生的少联、缺份、错号等问题由协会自己负责。,视情况需将己使用收据存根联整本交财务部干事登记,复核无误后,财务部干事方可发放新收据。“先领先用”和“时间顺序”填开,不得