感动视频大放送活动策划书.doc

感动视频大放送活动策划书.doc感动视频大放送活动策划书感动视频大放送活动策划书活动目的:通过观看让人感动的视频,使大家产生共鸣,从而拉近人与人之间的距离,因为常常被感动而又充满激情的人是有福气的。活动主题:感动视频大放送活动对象:全院师生、新风学习会会员、活动时间:待定活动地点:待定主办单位:广州番禺职业技术学院工商系新风学习会活动负责人:徐锦绣、肖莹1、活动开始前:外联部:寻找并联系赞助,邀请前来出席活动的指导老师和相关嘉宾,联系会员及相关党员,确定具体出席人数策划部:撰写策划书,负责活动前课室申请工作,负责音响,嘉宾牌的借还秘书部:活动前根据活动规模大小先预拨一定的资金给培训部购买东西,并作好登记,做好每次活动的会议记录,活动当晚要写新闻搞,做好素拓申请的准备宣传部,申请摆摊的工作,制作好活动前的海报,横幅,宣传单,入场卷,记得准时把海报在宣传栏上撕下来活动前一天晚上,通知嘉宾以及会员明天活动的具体时间与地点提前一个半小时进行彩排,在彩排的过程中,注意出现的状况,提前改过,并做好应急准备主持人宣布活动正式开始,邀请指导老师以及嘉宾讲话,播放相关视频,与观众互动,发放小礼品,再次播放影片或视频,请观众谈一下感受。邀请指导老师及嘉宾作总结发言活动完满结束工作人员留下合照,并清理现场、归还物资。理论实践部:负责带齐新风学会的会旗等物资策划部:在活动开始的一星期前上交策划书外联部:参见活动中期外联部的工作理论实践部:负责带齐新风学会的会旗等物资策划部:在活动开始的一星期前上交策划书外联部:参见活动前期外联部的工作1、 海报2、 摆摊报名方式3、 电话通知阶段主要负责人人数具体工作安排时间全场南利晶2当晚活动的拍照全过程布场阶段陈华黎秋霞5打气球,布置活动现场1:30前完成黄婉芬5贴海报、2:00前完成徐锦秀莫振峰4试调电脑、音响,麦克风2:00前完成活动前期阶段林敏珊赖立秀6礼仪欢迎到场观众2:30—5:00黄菁2负责到场嘉宾的签到林敏珊赖立秀3引导嘉宾入座、离场洛燕红符启玲引导观众入座、离场许肖肖1负责把当晚来的嘉宾名字交给主持人活动阶段肖盈刘俊博黄丽琴邙建安陈明媚控制现场秩序全过程何颖怡吴玉玲6派发入场卷活动临近结束退场阶段郭燕梅何雪敏陈旭芬苏婉玲郭斯敏6负责门票的收取活动结束前五分钟到门前准备钟端越伟斌代维平李远铭4欢送嘉宾活动结束全体人员收场活动结束名称单价数量总价备注海报25海报制作策划书8策划书打印横幅5/米10/米50水120总额共七十七元四角注意:应安排相关工作人员控制场内灯光并配合主持人播放幻灯片。在嘉宾不能出席时,预备致辞稿;若麦克风没声音,马上更换电池或者用别的麦克风替换;制作一定数量的后备视频,以防止视频格式不对导致不能播放;若出现冷场,应安排协会干事,充当观众角色,使现场气氛热烈起来。广州番禺