物业住宅专项维修基金运作流程.doc

物业住宅专项维修基金运作流程自2004年收楼至今,蓝堡国际公寓已运行了将近7年,随着时间的推移,设备老化,维修成本增大,且存在重大安全隐患,尤其是电梯及生活水泵。为进一步做好本项目的服务,消除隐患。经项目例会研究决定,向相关部门申请物业住宅专项维修基金。2010年12月,管理处派员与朝阳小区办进行了初步接触,整理出申请流程,具体内容如下:在市住房资金管理中心朝阳管理部办理注册审核手续。提交材料:《物业管理企业注册申请表》(下载打印,加盖公章)企业营业执照副本、组织机构代码证、企业资质证书副本(验原件及加盖公章复印件)领取操作软件。市住房资金管理中心朝阳管理部办理物业管理企业下属的小区管理处注册审核。提交资料:《小区管理处注册申请表》。(下载、打印、加盖公章)领取操作软件。楼盘数据整理,持相关材料到市住房资金管理中心朝阳管理部申请数据整理。房地产开发企业登录“北京市专项维修资金管理系统”将项目数据与物业管理企业下属的小区管理处进行关联,并持相关资料到市住房资金管理中心朝阳管理部审核。提交资料:《前期物业服务合同录入信息》(外网打印,加盖开发企业公章);物业服务合同、物业企业的开户许可证、经办人身份证。(验原件,留加盖开发企业公章的复印件)注:上述四项需到朝阳管理部办理北京市住房资金管理中心地址:大郊亭百子湾402号楼物业管理企业下属的小区管理处进行关联,并持相关资料到朝阳区房屋管理局安全科办理维修工程使用审核手续。提交资料:《住房专项维修资金使用申请表》,住宅专项维修资金使用建议,工程预算书,施工单位营业执照副本和资质证书复印件(盖章),住宅专项维修资金管理系统生成的任务单,分摊明细(需单位盖章,业主签字),鉴定报告或相关部门出具的意见。注:物业管理企业与具备相关资质的施工单位签订工程服务合同,针对维修项目向相关部门申请鉴定,由相关部门出具鉴定报告。鉴定费用由物业管理企业垫付。*电梯北京市房屋安全鉴定总站*屋面防水朝阳区房屋安全鉴定站(朝阳区房屋管理局420室)*生活水泵朝阳卫生防疫站《卫生责令改正意见书》施工单位:北京华夏源洁水务科技有限公司(工程实施及手续协办单位)物业公司履行业主签字程序朝阳房屋管理局安全科批准后,系统自动通知市住房资金管理中心朝阳管理部办理资金支付手续。北京市专项维修资金管理系统网址:住房资金管理中心将资金支付到收款单位账户。