档案装订管理办法.doc

档案装订管理办法.doc财务档案装订管理办法财务档案装订管理应参照我国《会计法》的规定执行。为统一规范我公司内部各单位财务档案装订管理,根据我公司的实际特点,制定如卜'办法。一、凭证装订1、 凭证应于每月20日前装订。财务人员应于每月结账后打印并拆分凭证,打印的凭证需经过复核并记帐。2、 原始单据应以左上角为准与打印的记账凭证对齐,折叠整齐并便于打开查阅,大小应不超过记帐凭证。3、 凭证中保留的原始单据应可支持会计分录记载的经济业务,合同、内部批示、验收单据等作为附件按顺序拆出并单独装订。4、 凭证不得跨月装订。一个月内凭证少的,可以一个月装订一本;一个月内凭证数量较多的,可装订成若干册。5、 装订凭证时将整理完毕的每本会计凭证加上封面和封底,并附包角纸包角。应装订凭证左上斜角,以将单据装订牢靠不掉页为宜。6、 装订成册的会计凭证封面上应注明单位名称、凭证起止日期、凭证册数、起讫号码。7、 填写完封面的成册凭证入凭证盒。凭证盒匸面上应注明单位名称、凭证起止FI期、凭证册数、起讫号码。凭证盒侧立面应注明单位名称、年月、本月册数、本盒册数、起诰号码。并在起讫号码下方用阿拉伯数字对本年度凭证盒连续编号。8、 会计凭证按凭证盒编号顺序存放,便于查阅。二、 附件装订1、 装订记账凭证时拆除的每张附件右上方应标注会计年度及月份、对应的记账凭证号。2、 纸张规格较大的附件应统…折叠为A4纸大小并便于打开查阅,规格较小的应以左上角对齐。3、 整本附件为A4纸大小,附帐簿封面和封底,并根据凭证号顺序自上而下排放,左上角斜角装订。4、 附件不得跨月装订。一个月内较少的,可以一个月装订一本;一个月内数量较多的,可装订成若干册;数量极少的可每个年度合并装订一次并加封皮。5、 封面上应标注单位名称、会计年月、本月册数及该木号数等。三、 帐簿装订1、 会计人员应于年度终了结账后打印年度帐。打印的年度帐簿应包括总帐、现金FI记帐、银行H记帐、科目明细帐(包括辅助核算科目)。2、 打印的银行日记帐应包括银行存款一级至最末级明细科冃日记帐。打印的科目明细帐应包括一级至最末级各级科目明细帐。存货类科目明细帐应打印数量金额式。3、 打印帐簿时应调整好格式,确保格式美观,数字清晰完整。4、 打印好的帐簿应附封面和封底,并按科目编码顺序自上而下排放,左侧面纵向装订。5、 总帐、日记帐、明细帐应分别装订。明细帐较多的可分多本装订并在帐簿封面标注(1/n)…(n/n)字样。6、 帐簿封面应标注单位名称、帐簿名称、会计年度等。四、报表装订1、 财务报表:包括资产负债表、利润表。每年12月申报完毕后,应将全年1-12月报表按月份先后顺序并资产负债表后利润表、现金流量表顺序口上而下排放,报表上方居中装订。2、 国税纳税申报表:一般纳税人报表包括增值税纳税申报表一主二附,资产负债表及损益表,增值税专用发票汇总及明细表计5页,普通发票汇总表1页(或另附明细表4页),增值税专用发票、运输发票、固定资产等抵扣清单及附件,季度所得税纳税中报表等。小规模纳税人包括增值税纳税中报表及附列资料,季度所得税纳税申报表等。每年12月申报完毕后,应将全年1-12月报表按月份先后顺序并上述报表名称列示前后顺序自上而下排放,报表上方居中装订。3、 地税纳税申报表:包括电子缴库专用缴款书打印件,无应纳税(费)款申报书,个人所得税收申报表等。每年12月申