费用报销流程方案.ppt

星河湾集团资产管理系统操作文档系统简介业务解说功能操作一、系统简介固定资产系统是公司通过信息化的手段管理公司固定资产的一种方式,其目的是提高资产使用效率,是资产保值增值,取得良好的经济效益,促进发展。固定资产管理是企业经营管理的重要组成部分,是提高企业经济效益的重要途径之一。固定资产系统是提高企业固定资产管理工作的效率,减少相关人员的工作量。新员工入职员工离职,工作交接资产申购二、业务解说资产采购资产转移资产报废一、离职、入职资产管理1)员工离职做工作的交接和资产的转移;2)新员工入职做旧资产的转移或新资产的申购\采购二、正常的资产调度管理1)新资产的申购及采购;2)正常资产的转移和报废流程分解离职资产转移:1)工作交接单说明:离职员工在填写工作交接单之前,应先查看自己是否有个人资产还没有办理转移的,必须要先填写个人资产转移单,待资产转移完毕后,方可填写工作交接单,并将审批完成的资产转移单关联至本工作交接单即可。2)资产转移单说明:①根据业务需求的不同,资产转移分为离职资产转移和在职资产转移,在填写离职资产转移的时候,接收人请选择部门资产管理员,在职资产转移属于正常的资产转移业务,接收人选择新资产使用人即可;②资产转移方式分为跨公司\跨部门资产转移和本部门之间资产转移两种方式,跨公司部门之间的资产转移需要转出部门负责人和转入部门负责人都要审批通过后方可生效,而本部门之间的资产转移只需要本部门相关领导审批通过后即可。入职资产转移:1)新员工入职单流程中,当集团资产管理员何飞飞咨询新入职员工的部门资产管理员是否有闲置资产的时候,新员工所在部门的资产管理员即可查看之前离职人员转入自己名下的闲置资产,并给予回复;根据部门资产管理员回复的信息,集团资产管理员和IT资产管理员从而判断是否需要采购新的办公资产,还是办理闲置资产的转移即可。2-1)新员工入职资产转移单说明:如无需采购新资产,则由新入职员工的部门资产管理员填写资产转移单,将自己名下之前离职员工的资产转移给新员工使用即可,填单时的接收人员选择“本部门之间资产转移”即可。2-2)新员工入职资产采购单说明:如需要采购新资产,则由IT部或相关业务部门采购人员填写资产采购单进行新资产的采购,采购完毕后,资产交由仓库管理员入库,入库完毕后,仓库管理员需提供出入库资产清单以附件形式上传至采购单流程,并发送给集团资产管理员,最后由资产管理员何飞飞在系统中录入新的资产信息即可。资产报废:说明:废旧、过期的资产可以填写资产报废单申请报废,流程先通过资产专业人员和部门领导评估,最后公司领导审批同意报废后即可报废资产。