公文写作规范培训.ppt

公文写作规范培训91204*公文写作规范培训公文写作规范培训讲师:谭小琥*公文写作规范培训内容一、培训的目的二、公文含义、基本要求和形式三、常用公文写作基本要求四、公文写作常见问题解析五、日常工作过程中公文规范要求(案例)*1、了解公文的基本知识;2、掌握工作中常用公文的规范写作基本技巧;3、公司目前公文写作中不规范案例解析;4、公文写作常见问题解析;5、公文规范格式要求;培训目的*一、公文的涵义公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的书面文字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,施行行政措施,指示答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。*;;;;;二、公文的主要特点*、公文的作用(功能)*四、企业常用公文文种决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。通知:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。请示:适用于向上级机关请求指示、批准。会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。*文学作品创作可以说是千人千面。从文章的立意、结构的构思,语言的运用您可以无拘无束——因为这类文字是您自己想搞的,无需向任何一个人负责。它的第一读者是自己,所以首先自己满意,至于别人是否赏识,则是仁智各见,勿去强求。公文的写作是为别人写的,同时又是强制性地让别人看别人听的,无论是内容、观点、格式乃至文字风格,只能以他人需要为标准,所以这种文字更多的体现的是共性,很多个性化的东西很难得以充分发挥。六、文学作品与公文的区别*公文的表达方式叙述:以顺叙为主、讲究概述。多用于通知、通报、请示、报告和会议纪要;说明:应用于各种公文。具体形式为定义说明、分类说明、举例说明、比较说明、引用说明、数字说明和图表说明;议论:从属性、局限性。公文中很少采用。*七、公文写作的基本要求1、公文的观点必须正确(合法、合理、全面);2、公文的内容必须务实(真实、可行);3、公文的语言必须得体(准确、鲜明、生动、通顺、简练、严谨);4、领导(上级)意图理解领会必须到位;