驻外员工管理制度.doc

第七节驻外员工管理制度XX公司驻外员工是指为项目工程实施、技术流量调节、项目协调等派到各项目所在地工作的外勤人员,以下简称驻外员工。为加强驻外员工管理,为员工创造一个安全和温馨工作生活环境,特制定本规定:一、驻外员工考勤规定:驻外员工在接到相关主管及副总确认的外派通知后,按出差管理规定订票抵达项目地后找项目经理报到并告知部长及公司人事行政部;2、驻外员工每周六天工作制,项目经理根据项目进展情况安排员工在周日或周六进行轮休。另公司每月安排驻外员工两天探亲假(含往来路程时间)。为方便员工更好地利用休假时间,最多3个月连休探亲假。探亲假每年清零一次(1月1日-12月31日)可抵用病假或事假。3、驻外员工请假,需提前2天向部门负责人申请,按公司假期审批权限逐级审核后方可离岗,未请假或请假未经批准擅自离岗按旷工处理。4、员工旷工1天(含)以内者,扣除150%日工资;旷工1天以上3天以下者,扣除200%日工资;连续旷工5天(含)以上或年累计旷工7天以上者,作为自动离职处理。5、公司不主张休息日及下班时间工作,但因工作需要不能安排员工休息的,经员工同意,可以安排调休,不能安排调休的按国家规定标准支付工作报酬。公司安排员工调休,员工因本人原因提出不调休的,不支付相应报酬。驻外人员选择调休,必须在当年内休完,不能跨年累计。6、驻外员工日常的加班,由部门经理同意,副总审批;节假日的加班,需经总经理审核,所有加班单需人事行政负责人邮件回复后生效。8、驻外员工加班申请调休,应提前填写《请(休)假申请单》,由部门负责人签字批准,并交人事行政部做考勤备案,休假前需填写《休假工作交接单》,并保证手机畅通。9、项目经理做好本项目员工考勤表,考勤表必须有员工本人签字确认并每月5日前将上月项目人事考勤情况发给人事行政部。二、假期审批权限1、部长批假权限为2天(含)以内,人事行政部审批并备案;2、申请假期3天及以上者,经部长、人事行政部审批后,还经副总经理和总经理审批,报人事行政部备案;3、部长可安排2天(含)以内的部门员工调休,但须调休前上报人事行政部审核,安排员工调休须遵守公司的相关规定,在不影响项目工期情况下安排调休。三、驻外员工生活补助规定1、驻外员工补助费标准(正部长、副总经理及以上80元/天;副部长、区域经理、大区经理,项目经理、部门副经理,副部长60元/天;其他员工40元/天)。2、每月电话费补助正部长、副总及以上200元;副部长、区域经理、大区经理、项目经理、部门副经理、副部长150元;其他员工80元。3、探亲假往返车票报销标准:项目地往返西安的硬卧或动车二等座,三个月报销一次,超出部分自理。四、驻外人员宿舍租赁相关规定1、公司为各项目驻外员工提供免费宿舍。驻外人员宿舍租赁流程为:项目经理填写《员工宿舍租赁申请单》,主管副总审批,人事行政部登记备案,财务付款(合同及发票)。2、为方便员工生活,各属地员工宿舍可凭票报销以下费用:该宿舍应缴纳的物业管理费(如果有)、取暖费(如果有)、宽带费(上限为1200元/年,目前初装及设备已经免费);水、电、煤气费公司承担50%,但上限不超过每月70元/人报销标准,以上所有费用必须有对应正规发票。3、各项目每套宿舍的舍长为项目经理,或项目经理指定的相关人员,在租赁期间三室及以上上限为1000元每套、二室上限为500元每套的生活设施费,包含