文件管理规程.doc

文件管理规程.doc:..文件名:文件管理规程制定人:制定日期:分发份数:11审核人:审核口期:颁发部门:行政部批准人:批准日期:生效日期:分发至:厂长室、质量管理部、生产技术部、物料部、设备工程部、行政部、销售部、中心检验室、:规范本公司各种文件的起草、修订、审查、批准、卬制、颁布、培训、执行、撤销、保管和销毁管理。2•范围:本规程适用于本公司所有文件的管理。3•责任:公司行政部、各部门负责人对本办法的实施负责。、起草。,对所批准文件的准确性负责。。、卬制、分发、销毁。4•内容::。、修订、审查、批准、印制、培训、执行、分发、保管及销毁管理活动。、不符合公司统一格式的文件以及旧版本的文件均视为无效文件。:按“文件分类编号及编写格式管理规程町/SMP/002-01”执行。:,新产品投产前,新设备安装前;;;;;;;;;。、质量管理方面的文件均由质量管理部文件管理员负责归档和管理。:所有文件必须有系统的编号及修订号,并且统一由QA负责编号,以便于识别、控制及追踪,同时可避免使用或发放过时的文件,具体按“文件分类编码及编写格式管理规程町/SMP/002-01”执行。:曲质量管理部QA办公室统一分类,编号及版面设计,并指定专人负责编号,同吋进行记录。:文件与编号一一对应,一旦某一文件终止使用,此文件编号即告作废。:根据文件编号系统规定,可随时查询文件的变更历史。:文件编号系统一经规定,一般情况下不得随意变动,以保证系统的稳定性。:文件一经修订,必须拟定新的修订号,同时调整因该文件修订时引起的相关变动。“文件分类编号及编写格式管理规程町/SMP/002-01”执行。,保证内容的全面性和准确性。“文件编写或修订申请表町/R/001-01”捉出申请,并捉岀新文件的草稿或已有文件的修改方案,经部门部长审核签字后送质量管理部审核登记。“文件分类编号及编写格式管理规程WJ/SMP/002-01”。。、使用人、相关使用人及相关管理入员组成。